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开展在编不在岗和违规借调人员专项清理工作的自查报告

一、背景介绍

根据企业内部管理需要和国家相关政策的要求，我们公司决定

开展在编不在岗和违规借调人员专项清理工作。本次自查旨在

发现公司存在的不在岗和借调人员问题，依法依规进行整改，

实现人力资源的优化配置，提高企业绩效。

二、自查的目的和意义

1.遵守国家政策法规

开展在编不在岗和违规借调人员专项清理工作是遵守国家政策

法规的必要要求，符合企业对法律法规的依从，体现企业的社

会责任。

2.提高人力资源配置效率

清理不在岗和违规借调人员，可以减少资源的浪费，提高企业

的绩效和效益。充分利用在职人员和资源，实现最优化配置。

3.提升企业形象

通过自查和整改工作，彰显企业的管理能力和规范经营的形象，

增强员工和社会对企业的信任度，有利于企业的长远发展。

三、自查范围和方式

1.自查范围：

（1）所有公司在编人员，包括正式员工、合同员工等。

（2）所有违规借调人员，包括借调其他公司、部门、单位等

处置的人员。

2.自查方式：

（1）调查问卷：向在编人员发放问卷，了解各部门人员的工

作情况和岗位满足度等。

（2）现场检查：对各部门进行实地检查，核查人员与岗位的

匹配度。

（3）审查档案：对人事档案进行审查，核实借调人员的情况。

四、自查内容和要点

1.在编不在岗人员自查要点：

（1）确认各部门岗位的实际设岗情况，与在编人员进行比对。

（2）核查在编员工的工作情况，包括工作内容、工作状态等。

（3）了解在编人员的岗位满足度和对岗位的认可程度。

（4）分析不在岗的原因：病假、事假、缺勤等。

2.违规借调人员自查要点：

（1）确认借调人员的来源和借调单位。

（2）核实借调人员的岗位和工作内容。

（3）了解借调人员的合同期限和终止条件。

（4）分析借调人员是否与借调单位存在劳动合同关系。

五、自查工作的流程和步骤

1.制定自查方案：明确自查的目的、范围、方式和要点，制定

相关的工作计划。

2.组织自查人员：选派具备相关经验和知识的人员组成自查小

组，明确各自查人员的工作职责。

3.开展问卷调查：向在编人员发放调查问卷，收集相关信息。

4.进行现场检查：自查人员按照计划，对各部门进行实地检查，

了解人员的工作情况。

5.审查人事档案：自查人员认真审查人事档案，核实借调人员

的情况。

6.形成自查报告：根据自查的结果，编写自查报告，明确不在

岗和违规借调人员的数量和情况。

7.提出整改措施：根据自查的情况，提出相应的整改措施，明

确整改时限和责任人。

六、自查工作中存在的问题和不足

1.自查工作时间紧凑，自查人员可能存在工作量过大的情况。

2.自查范围有限，可能存在遗漏的情况。

3.自查过程中，可能存在查证不准确或不全面的问题。

七、整改措施

1.完善制度：修订相关制度，明确在编人员的工作要求和岗位

责任。

2.人事调整：根据自查结果，对不在岗的人员进行个别调整，

以有效提高岗位的满足度。

3.解除违规借调：对存在违规借调情况的人员，及时与借调单

位协商解除劳动关系。

4.教育培训：加强企业员工的培训和教育，提升员工对岗位的

认可度和在岗状态。

八、自查工作的总结和展望

通过本次自查工作，我们全面了解了公司的在编人员情况和借

调情况，发现了一些不在岗和违规借调人员的问题。同时，也

发现了自查工作中存在的问题和不足。我们将根据自查结果，

及时采取整改措施，完善企业人力资源的配置，提升企业效益

和形象。未来，我们将会把自查工作纳入常态化管理，不断改

进和优化自查工作的流程和方式，实现人力资源的持续优化。