办公软件应用（Office 2016）课件：按区域分析产品销售情况.pptx

按区域分析产品销售情况

应用数据透视图/表分析产品销售一般对数据进行深入分析时，通常可以采用数据透视图或数据透视表。透视图跟透视表都以交互方式和交叉方式显示不同类别的数据汇总结果。本节将应用数据透视图对“销售情况透视图”中的数据进行各种分析。

应用数据透视图/表分析产品销售教学目标掌握数据透视图/表功能的使用重点和难点数据透视图的使用光盘同步文件素材文件：资源/素材文件/第八章/销售情况透视图.xlsx结果文件：资源/成品文件/第八章/销售情况透视图.xlsx

应用数据透视图/表分析产品销售

教学任务：一、按区域分析产品销售情况二、按日期分析产品的平均销售额三、创建数据综合分析表

应用数据透视图/表分析产品销售一、创建数据透视图（1）执行数据透视表/图指令打开素材文件“销售情况透视图”，选择“销售总表”。第一步：单击“插入”选项，“表格”组中的“数据透视表”；第二步：单击中部“数据透视图”在弹出的下拉列表中选择“数据透视图和数据透视表”选项，如下图所示；

应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（1）创建数据透视图①执行数据透视表/图指令

应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（1）创建数据透视图②选择要分析的数据打开“数据透视图”对话框下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视图和数据透视表”对话框，其中将自动引用当前活动单元格所在的表格区域作为数据透视表进行分析的区域。第一步：在“选择放置数据透视表的位置”选项栏中“新工作表”按钮。第二步：单击“确定”按钮即可，如下图所示。

应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（1）创建数据透视图②选择要分析的数据

应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（2）添加数据透视图字段①选择要添加到报表的字段第一步：重命名数据透视图所在表名称为“按区域分析产品销售情况表”；第二步：窗口右侧出现的“数据透视表字段”任务栏中“选择要添加到报表的字段”列表框中选择“区域”“产品”“销售金额”等字段到相应的区域，如下图所示。

应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（2）添加数据透视图字段①选择要添加到报表的字段

应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（2）添加数据透视图字段②选择要分析的数据第一步：在“在数据透视图字段”窗口栏中将“选择要添加到报表的字段”列表框中的“产品”选项拖至“图列（系列）”列表框中、“区域”选项拖至“轴（类别）”列表框中、“销售金额”选择拖至“值”列表框中，如下图所示。

应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（2）添加数据透视图字段②选择要分析的数据

应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（2）添加数据透视图字段③调整与分析数据透视图

应用数据透视图/表分析产品销售

一、按区域分析产品销售情况知识点加油站：如何显示“数据透视表字段列表”任务窗格？当关闭“数据透视表字段列表”窗口栏目后，若要重新选择数据透视图中的应用字段，或对字段进行调整时，需打开“数据透视表字段列表”窗口栏。选择“数据透视图工具-分析”选项卡中“显示”栏中的“字段列表”即可。

应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（3）分析单个产品在各部门的销售情况第一步：单击数据透视图例区的“产品”按钮；第二步：弹出的下拉菜单中取消不需要显示的产品名称和选择状态，即取消“产品B”“产品C”“产品D”“产品E”复选框；第三步：单击“确定”按钮即可在数据图中显示“产品A”的数据，如下图所示。

应用数据透视图/表分析产品销售一、按区域分析产品销售情况（3）分析单个产品在各部门的销售情况

应用数据透视图/表分析产品销售

二、按日期分析产品的平均销售额（1）创建数据透视图首先通过“销售总表”中的数据在新工作表中创建出数据透视图，第一步：重命名数据透视图所在表名称为“按日期分析各产品平均销售额”；第二步：在窗口右侧“数据透视表字段”列表框中选择“日期”“产品”“销售金额”字段，如下图所示。

按日期分析产品的平均销售额

应用数据透视图/表分析产品销售二、按日期分析产品的平均销售额（1）创建数据透视图

应用数据透视图/表分析产品销售二、按日期分析产品的平均销售额（2）修改值区域字段设置①执行“值字段设置”命令第一步：单击“数据透视表字段”窗口栏中“值”列表框中的“求和项：销售金额”选项；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“值字段设置”命令，如下图所示。

应用数据透视图/表分析产品销售二、按日期分析产品的平均销售额（2）修改值区域字段设置①执行“值字段设置”命令

应用数据透视图/表分析产品销售二、按日期分析产品的平均销售额