办公软件应用（Office 2016）课件：插入合并域并批量生成名片.pptx

插入合并域并批量生成名片

插入合并域并批量生成名片当把“名片数据”文档中的数据表格导入到“名片模板”文档中后，还需要将表格中的各项数据插入到名片中相应的位置，之后再应用相关的功能批量生成名片。

教学目标添加邮件合并域、应用邮件合并功能批量生成名片、快速制作繁体版的名片重点和难点应用邮件合并功能批量生成名片资源同步文件素材文件：资源/素材文件/第五章/logo.png、员工信息.txt结果文件：资源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片数据.docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁体）.docx插入合并域并批量生成名片

教学任务：一、添加邮件合并域二、应用邮件合并功能批量生成名片三、快速制作繁体版的名片插入合并域并批量生成名片

一、添加邮件合并域要将数据表中的数据分别放置于指定的位置，需要应用“插入合并域”命令，具体操作方法如下。插入合并域并批量生成名片

一、添加邮件合并域①插入“姓名”域第一步：选择名片中“某某某”文本内容；第二步：单击“编写和插入域”组中的“插入合并域”下拉按钮；第三步：在弹出的下拉列表中选择“姓名”选项,如下图所示。插入合并域并批量生成名片

一、添加邮件合并域①插入“姓名”域插入合并域并批量生成名片

一、添加邮件合并域②添加“职务”域第一步：选择“职务：”文字内容；第二步：单击“编写和插入域”组中的“插入合并域”下拉按钮；第三步：在弹出的下拉列表中选择“职务”选项，如下图所示。插入合并域并批量生成名片

一、添加邮件合并域②添加“职务”域插入合并域并批量生成名片

一、添加邮件合并域③插入其他合并域用与两步中相间的操作，在其他需要使用合并域的位置插入相应的合并域，最终效果如下图所示。插入合并域并批量生成名片

插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片添加好合并域后将第一个单元格中的内容复制到所有单元格中，然后执行“完成合并”命令，即可为数据表中的所有联系人生成内容不同的名片，具体操作方法如下。

插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片①选择单元格内容第一步：选择表格中第一个单元格中的名片背景图片；第二步：单击“表格工具“布局”选择卡“表”组中的“选择”按钮；第三步：在弹出的下拉列表中选择“选择单元格”选项，如下图所示。

插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片①选择单元格内容

插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片②复制单元格内容按【CTRL+C】组合键复制所选单元格中内容，并将其粘贴到表格所有单元格中，如下图所示。

插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片③单击“完成并合并”按钮第一步：单击“邮件”选择卡“完成”组中的“完成并合并”按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”命令；第三步：在打开的对话框中设置合并记录的范围，如何并所有记录则选中“全部”单选按钮；第四步：单击“确定”，如下图所示。

插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片③单击“完成并合并”按钮

插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片④查看及保存合并后文档合并后Word将自动创建一个新文档，在该文档中已将数据表中的数据分别放置到了对应的合并域的位置，并为数据表中的每一条记录生成一页，查看文档内容并以“名片（合并后）”为名保存文档，最终效果如下图所示。

插入合并域并批量生成名片二、应用邮件合并功能批量生成名片④查看及保存合并后文档

插入合并域并批量生成名片三、快速制作繁体版的名片如果名片中的信息要使用繁体字，此时可使用“简转繁”命令快速将中文简体字转换为繁体字，具体操作方法如下。将文件以“名片（合并后繁体）”为名另存，单击“审阅”选项卡“中文简繁转换”组中的“简转繁”按钮，即可将简体中文装换为繁体中文，如下图所示。

插入合并域并批量生成名片三、快速制作繁体版的名片

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