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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
.
电商财务核算流程
一、实现电商销售百货店和云中央同时确认的前提:
1、类似联合营销,一个是统进,一个是统销。门店是云中央的供货商,采用经销模
式,门店的售价是云中央的进价。考核时,云中央销售额返还给门店。
2、云中央的销售、库存管理仍使用600系统。
二、组织架构与业务模式:
电商ERP系统,下设云中央、中心店、XX路等分库ERP,然后再按各店业务部门架
构下分。目前门店电商主要销售各实体店的商品,走的流程比较复杂,另外还有一
部分是电商招商,后期各门店电商自己招商将不存在,由云中央的招商部门统一对
外招商。
云中央600系统的商品分为两块:一是云中央自己招商:经销、代销、联营;
一是各门店的商品。云中央与各百货店签订经销合同。
在各门店电商部门设置一台云中央的POS机,领取云中央的卷式发票。发生销售
时,录入云中央POS,发票开给顾客。
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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
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1、门店的商品。电商平台根据顾客的订单到门店采购商品,系统提供门店商品
的售价即云中央的进价。电商前台系统自动进入600,库存一进一出,即进货与销
售。系统未开发好前,此项工作需各门店电商人员在云中央的600里做商品的维
护、进货、销售。云中央的进价由门店给。门店经销、代销的商品进价都可以
从SAP直接查到,联营商品的进价需要根据回款率计算出来。
例如:中心店与某供应商签订合同,同意线上销售商品,并约定线上销售其某款商
品的售价为500元,17%税率,中心店的供货价为485元,云中央售出该商品后
云中央借:支付宝500
贷:主营业务收入427
贷:销项税73
借:库存商品414
贷:应付账款—中心店不含税〔414
中心店借:应收账款—货款云中央不含税〔414
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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
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贷:主营业务收入414
库存按正常出结算单。
2、门店电商部门自己招商的商品。若还存在的情况下,电商ERP库属于各门店,
门店电商人员在自己电商的ERP库里做销售,以约定价格卖给云中央,同时在云中
央600里做进货、销售,由云中央买给顾客。
建议:1、云中央的结算期为每月28日。门店有时间月末将卖给云中央的销售
款入账。次月将增值税专票开给云中央。云中央付款。2、需要将云中央ERP库
里各门店的经销商品开放给各门店电商商品的维护、进货、销售,对账都有各店
自己管理、完成。需要与信息部、营运部商讨。
三、待解决的问题:
1、需要统计各百货店所有的收款方式,云中央将开通所有平台所有收款方式。
2、目前使用的管易系统。以中心店为例:顾客下单在任一电商平台购买中心店
的商品,管易抓单,发出系统采购订单。中心店电商部门汇总当日的采购订单,到
中心店采购进
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