【万达集团管理制度汇编】集团公司管理制度汇编（最终版）.pdfVIP

【万达集团管理制度汇编】集团公司管理制度汇编（最终版）

【万达集团管理制度汇编】集团公司管理制度汇编(最

终版)

集团公司管理制度汇编(最终版)

河北XXXX有限责任公司

管

理

制

度

河北XXXX有限责任公司行政人事部编制

二〇一六年一月

目录

第一章会议管理(3)

第二章汇报管理(4)

第三章公文管理(5)

第四章档案管理(7)

第五章文件管理(9)

第六章印章管理(10)

第七章宣传管理(13)

第八章必威体育官网网址管理(14)

第九章办公用品管理(17)

第十章接待管理(19)

第十一章车辆与司机管理(20)

第十二章办公环境管理(25)

第十三章往来礼品管理(25)

第十四章安全管理(26)

第十五章定岗定编管理(27)

第十六章招聘录用管理(28)

第十七章试用期管理(29)

第十八章离职管理(30)

第十九章劳动合同管理(32)

第二十章薪酬管理(34)

第二十一章福利管理(36)

第二十二章培训管理(38)

第二十三章员工异动管理(39)

第二十四章人事档案管理(40)

第二十五章考勤管理(41)

第二十六章费用报销管理(45)

第二十七章差旅费报销管理(48)

第二十八章奖惩管理(53)

第一章会议管理

第一条会议分类

（一）会议责任部门负责提前三天下发会议通知相关参会人员，

准备好会议所需物品、设备及相关资料，并进行调试。

（二）会议有特殊要求的，按要求做好会议服务。

（三）会议组织部门负责会议室清洁卫生工作。

第三条会议记录

（一）会议记录人员应在会议开始前10分钟抵达会场，做好相关

准备工作。

（二）做好会议的原始记录及考勤记录，根据需要整理会议纪要。

（三）会议结束后，将现场剩余文件和需交回的文件收讫，需销

毁的注意销毁。

（四）会议记录人员应在会后二天内整理出会议记录或纪要，并

在三天内报会议主持人签字后上报或下发，会后一周内将有关会

议通知、签到表、记录、纪要一并封存入档。

第四条参会人员职责

（一）应准时到会，如不能参会，须提前向会议主持人请假并说

明原因（如有需要，经主持人批准，可指定代表参加）。

（二）参会期间应将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电

话，如必须接听，经会议主持人同意后可离开会场接听。

（三）会议进行中不应随意走动或退会，参会人员确有特殊需要

应先征得会议主持人同意。除会议主持人之外，其他人不应随便

打断他人的发言。

（一）公司会议室由行政部指定专人负责管理，各部门如需要

使用会议室，应事先到行政部登记、领取钥匙后方可使用。

（二）如需使用会议室内的设备且本人不会操作时，应及时联

系行政部相关人员进行调试。使用后，应及时关闭设备，同时通

知行政部相关管理人员检查设备的完好性。

（三）使用部门应保持会议室清洁，使用后应及时清理水杯等

杂物，将座椅归位，关闭电源、锁好门后，将钥匙及时交还行政

部。（四）与会人员要爱护会议室内的资产及公共设施，任何部门

或个人不应随意将会议室内的设施私自挪动、移出或转做他用。

第二章工作汇报管理

第一条行政汇报工作

（一）周工作总结，包括上周工作总结、下周工作安排及工作

思路、合理化建议，于每周六上午12点前以电子邮件形式发送到

各董事的邮箱。

（二）月度工作计划总结，每月末各部门将总结上报行政部汇

总，次月5日前文本打印后报董事长。

（三）季度工作分析会，主要分析季度内完成的工作量、没完

成的工作量，以及分析工作方向定位等，会议召开时间定于每季

度后的十五日内。

（四）年终总结和下年度工作计划（结合公司“五年规划”）。

第二条财务汇报工作

（一）各部门每月费用统计和考核于次月10日前与各类财务报

表一并上报；