公司通勤大客车管理细则.docxVIP

^p公司通勤大客车管理细则

一、总则

为加强公司通勤大客车管理，保障员工通勤安全、有序、高效，提高车辆使用效率，结合公司实际情况，特制定本管理细则。本细则适用于公司所有用于员工通勤的大客车及相关管理活动。

二、通勤大客车管理部门及职责

（一）行政部门

作为通勤大客车的主要管理部门，负责车辆的整体调配、行程安排、与外部供应商（如租车公司）的沟通协调等工作。定期对通勤线路进行规划和优化，确保覆盖员工主要居住区域，并根据员工需求变化及时调整。同时，负责收集员工对通勤服务的反馈意见，处理通勤过程中的突发事件及投诉。

（二）安全管理部门

负责通勤大客车的安全监督工作，包括对车辆安全性能的检查、驾驶员安全培训的组织与监督、行车安全制度的制定与执行等。定期对车辆进行安全检查，确保车辆配备齐全有效的安全设备，如灭火器、安全带、应急锤等。对驾驶员进行定期的安全知识培训和考核，强化驾驶员的安全意识，规范驾驶行为，杜绝超速、超载、疲劳驾驶等违规行为。

（三）财务部门

负责通勤大客车相关费用的预算编制、费用核算与支付工作。根据行政部门提供的车辆使用计划和费用预算，合理安排资金，确保通勤费用的及时支付。对通勤费用进行严格核算，定期分析费用支出情况，为成本控制提供数据支持。

三、通勤大客车使用规范

（一）乘车人员管理

1.乘车人员仅限于本公司员工及经公司批准的访客。员工需凭工作证或其他有效身份证明乘车，访客需提前在行政部门登记备案，并在乘车时出示相关批准文件。

2.乘车人员应遵守乘车秩序，在指定站点按时排队候车，先下后上，不得插队、拥挤。上车后应及时就座并系好安全带，不得在车厢内随意走动、打闹、吸烟、大声喧哗或进行其他影响乘车安全和秩序的行为。

3.乘车人员应爱护车内设施设备，不得损坏座椅、扶手、车窗、空调等设施，如有损坏应照价赔偿。禁止在车内丢弃垃圾，保持车厢内清洁卫生。

（二）车辆运行管理

1.通勤大客车应严格按照规定的线路、时间和站点运行，不得擅自变更。如遇特殊情况（如道路施工、交通事故等）需要临时调整线路或时间，驾驶员应提前通知行政部门，由行政部门及时通知乘车员工。

2.驾驶员应在发车前对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好，安全设备齐全有效。在行车过程中，应严格遵守交通法规，保持安全车速和车距，文明驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶或使用手机等妨碍安全驾驶的行为。

3.通勤大客车应按照规定的时间发车和到达站点，不得提前或延误。如因车辆故障或其他不可预见的原因导致延误，驾驶员应及时通知行政部门，行政部门应采取相应的应急措施，如安排其他车辆接送员工或通知员工调整出行方式，并向员工做好解释工作。

四、车辆维护与保养

1.行政部门应建立通勤大客车车辆档案，记录车辆的购置时间、型号、车牌号、维修保养记录、保险记录等信息，定期对车辆进行盘点和清查。

2.车辆维护保养工作由专业的维修保养机构负责，行政部门应根据车辆行驶里程、使用时间等因素制定合理的维修保养计划，并监督维修保养机构按照计划进行维护保养工作。维修保养内容包括车辆的日常检查、定期保养（如更换机油、滤清器、刹车片等）、故障维修等。

3.驾驶员在日常使用车辆过程中，如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时报告行政部门，行政部门应安排车辆进行维修。未经行政部门批准，驾驶员不得擅自对车辆进行维修。

五、费用管理

（一）费用预算

行政部门应根据公司员工人数、通勤线路、车辆使用情况等因素，编制年度通勤大客车费用预算，包括车辆租赁费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、驾驶员薪酬等。费用预算应经财务部门审核后，报公司领导审批。

（二）费用核算与支付

财务部门应按照费用预算和实际发生的费用情况，对通勤大客车费用进行核算。车辆租赁费用、维修保养费用等应根据合同约定和相关发票进行支付，燃油费用应根据车辆实际加油记录和发票进行报销。驾驶员薪酬应按照公司薪酬制度进行核算和发放。

（三）费用控制

行政部门和财务部门应加强对通勤大客车费用的控制，定期对费用支出情况进行分析和评估，采取有效措施降低费用成本。如优化通勤线路、合理安排车辆使用、加强车辆维护保养等，提高车辆使用效率，减少不必要的费用支出。

六、监督与考核

（一）监督机制

行政部门、安全管理部门和财务部门应建立健全通勤大客车管理的监督机制，加强对车辆使用、维护保养、费用支出等方面的监督检查。定期对通勤大客车的运行情况进行检查，包括车辆的卫生状况、设施设备完好情况、驾驶员的服务态度和驾驶行为等；对车辆维修保养记录和费用报销凭证进行审核，确保维修保养工作的真实性和费用支出的合理性。

（二）考核办法

1.对驾驶员的考核：行政部门和安全管理部门应制定驾驶员考核办法，定期对驾驶员的工作表现进行考核。考核内容包括安全驾驶情况（如是否发生交通事故、是否有违规驾驶