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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

16.1基础数据标准

16.1.1范围

基础数据标准化是的信息化重要工作之一，建立集中、规范统一的基础数据标

准，是保证企业信息化系统正常运行的前提条件。此外，统一编码也是企业的一项

重要的基础管理工作，对企业管理标准化具有促进作用。通过建立标准化制度，使

各业务部门能够协同工作，能够消除重复性劳动，大幅度提高工作效率。

基础数据标准化的意义：

1、统一基础数据，便于计算机系统管理

手工管理状态之下，对基础数据处理存在很大的随意性，不便于计算机系统管

理，只有对基础数据统一之后，才能充分体现计算管理所带来的效率。

2、保证基础数据的正确性

使用统一的基础数据编码，可以有效防止一物多码、一物多名、物名错乱等现

象的发生。

3、集团范围内基础数据趋于统一、实现数据上报、汇总功能。

集团范围内使用统一基础数据，使业务数据上报、汇总成为可能，以实现集团

管理。

16.1.2数据准备策略

根据项目实施工作的整体要求，根据各项静态基础数据的特点，以及数据准备

工作量和难度，分别采用如下准备策略：

1、简单基础数据

由项目顾问组制定编码规范，安排业务培训，下发Excel格式的编码模板，由

企业各项目人员自行准备，此类基础数据比较简单，企业人员按示例数据整理即

可，并能采用简单方法导入系统(导入方法在“导入实现方式”章节详细说明)。项

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

目顾问组检查编码规范执行情况，并提供必要的工作指导。

2、复杂基础数据

由项目顾问组制定编码规范，安排业务培训，下发Excel格式的编码模板，与

简单基础数据相比，数据结构要复杂得多，并且存在一些关联关系，对数据准备要

求也比较高，占全部工作量50%以上，因此，需要采用专门的处理方法，其导入方

法也比较特别。因此，复杂数据单独作为一类，企业需要配备更多的人员进行处

理。以业务编码为例，除了物资管理部门外，技术部门也需要参与基础数据准备，

以保证编码质量。项目顾问组重点进行指导检查，并根据实际需要提供更多的支

持。

3、固定基础数据

本次实施的目标就是为了使集团范围内业务流程趋同，为集团业务汇总创造有

利条件，因此，对于此类编码由项目顾问组提出建议方案，企业一般不再需要调

整，以固定编码的方法主导实施，使业务流程趋于一致化(配合业务流程规范)。此

类编码一般内容固定，有规范可遵循，数据量很少，按照统一的编码导入即可。目

标。

16.1.3基础数据描述规范

中文名称

定义：赋予数据元的单个或多个中文字词的指称。

约束：必选

数据类型：字符串

说明：命名应明确的表达数据元的含义，尽量减少冗余，增加精确度；在同一

环境下的所有名称应该是唯一的。

同义名称

定义：一个数据元在应用环境下的不同称谓。如国家安全生产监督管理总局的

同义名为国家安全监管总局。

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

约束：可选

数据类型：字符串

说明：一个数据元可以有多个同义词，第一个同义词应该是统一的约定名称。

表示符号

定义：数据元的表示符号，可用于数据交换时的交换名称。

约束：可选