应用写作基础教程：会务文书PPT教学课件.pptx

会务文书;内容导读;知识目标;任务导入;想一想;;一、会议记录的概念;二、会议记录的特点;1.标题

标题由“开会单位＋会议名称（或会议内容）＋记录”三个部分组成，如“××公司产品营销会议记录”“××公司第八次股东大会记录”。

2.正文

（1）首部。首部用于记录会议概况，它包括以下六个要素。

①会议的名称（含次数）。如果会议名称简单或标题上已经列明，则可以省略

②会议时间。一般要写清会议召开的年、月、日，会议开始的具体时间，必要时精确到分。;③开会地点。地点具体到房间或会议室名称。

④出席者、列席者、缺席者。人数不多的重要会议，要写清与会人员的单位、姓名、职务，特别是决定重大事项的会议，要清楚地记录下有关出席者；出席会议的单位和人数比较多时，就无须一一列出，可以只写参会领导的职务、姓名和总人数。对于缺席者，应注明其姓名和缺席原因；但大中型会议人数较多，缺席人员相对较多时，也可以只写缺席人数。列席者不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员一般应写清单位、名称和职务。

⑤主持人。写明主持人的姓名及职务。

⑥记录人。记录人要在会议记录上签名，必要时注明其职务，以示负责。;（2）主体。主体用于记录会议内容，包括会议议题、会议进行情况等内容。

①议题是会议讨论或解决的问题，当议题有多个时，应分条列项写。

②会议进行情况通常包括四项内容，即主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议。要按会议的进程或顺序记录，先写报告人和发言人的姓名，然后记录发言内容。记录每个人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号。

（3）尾部。尾部没有固有方式，另起一行写“散会”或“休会”等，在后面用圆括号注明时间（若首部已经写明起止时间，则此处可省略）;3.结尾

结尾部分为主持人和记录人签名盖章，写明记录日期。有些会议记录直接由发言人和会议主持人审阅、签名。有些会议记录则在会后整理后再送发言人和会议主持人审阅、签名。;四、会议记录的写作注意事项;××××会议记录

时间：××××年××月××日××时至××××年××月××日××时

地点：××××××××××

主持人：×××

出席者：××××××××××××

列席者：××××××

记录人：×××

一、会议议题

1.×××××××××××××××××××××。

2.×××××××××××××××××××××。

二、会议议程和内容

（一）主体报告

×××××××××××××××××××××。;（二）讨论发言（按发言顺序记录）

1.×××：×××××××××××××××××××××。

2.×××：×××××××××××××××××××××。

3.×××：×××××××××××××××××××××。

三、决议事项

与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：

1.×××××××××××××××××××××。

2.×××××××××××××××××××××。

四、其他（如总结、布置等）

×××××××××××××××××××××。

五、散会（注明时间）

×××××××××××××××××××××。

主持人：（签名）

记录人：（签名）

××××年×月×日;例文赏析;例文赏析;例文赏析;赏析

该会议记录对会议组织情况和会议进行情况实事求是地进行了记录，采用集中概述法，把会议的基本情况、讨论研究的主要问题、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等）用概括叙述的方法进行整体阐述和说明。其要素齐全，记录准确、真实、清楚、完整。;;;小讨论;1.鼓动性

演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张和思想感情传达给听众及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。

2.针对性

首先，演讲稿的内容有针对性，因为演讲稿是为某项特定的宣传任务而撰写的。其次，演讲要看对象，针对不同的对象应有不同的演讲内容和形式。演讲者要尽量结合听众的实际情况讲他们感兴趣的事，注意缩短与听众的距离。;;;三、演讲稿的格式和写法;三、演讲稿的格式和写法;4.主体

主体是演讲稿主要展开的部分，它的任务是通过阐发主题来感

染听众、说服听众、鼓动听众。任何一篇演讲稿开头和结尾的结构方法及意义和作用都是相同的。但是演讲稿主体的结构方法则有所区别。主体部分的结构方法常用论证式结构模式，即以普通议论的方式安排结构，由提出问题、分析论证和得出结论这三个部分组成。一篇演讲稿一般只提出一个问题，得出一个结论，而论证方法则是多种多样的。;5.结尾

演讲稿的结尾部分是演讲的自然收束，可对演讲的内容做归纳并