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采购管理策略：全面分析供给环境

???现代企业的生产经营活动日益受到环境的作用和影响，供给管理活动也不例外，既受到外部宏观环境和供给市场的制约，也受到企业内部部门间协调配合程度的影响。所以，企业要制定供给策略，首先必须全面、客观分析供给环境的变化。

???供给环境分析，就是要对供给环境进行全面系统的分析和预测，目的在于为供给决策提供客观依据。而供给环境就是与企业供给管理活动有关的宏观环境因素、供给商所处行业环境因素以及企业内部微观环境因素等。

???过去，很多企业重视产品销售市场环境分析，无视对供给环境的研究。随着供给管理在企业价值链中地位的提高，越来越多的人们开始认识到供给环境分析的重要性和必要性。供给环境分析的必要性表达在以下三个方面。

???●增强企业供给工作的适应性

???●保证企业供给决策的正确性

???●提高企业竞争力的现实性

???一、企业内部环境分析

???采购过程所处的企业内部环境，主要包括以下几个方面：

???1．领导对采购工作的重视程度。企业的高层领导是否认识到采购管理对产品质量和价值的奉献以及企业利润的奉献，在企业流程重组中将采购管理放在什么位置。

???2．各部门对采购工作的支持力度。销售部门是否及时提供顾客订单调整情况和顾客反应信息，财务部门是否有充足的资金保证，设计部门提供原材料、零部件变动情况的及时程度，人力资源部门是否提供适合采购管理人员的鼓励机制、薪酬水平和培训时机。

???3．信息技术在采购工作中的应用程度。

???二、供给商及所处行业环境分析

???供给环境因素一方面是供给商因素，包括供给商的组织结构、财务状况、产品开发能力、生产能力、工艺水平、质量体系、交货周期及准时率、本钱结构与价格等；另一方面是供给商所处行业环境因素，包括该行业的供求状况、行业效率、行业增长率、行业生产与库存量、行业集中度、供给商的数量与分布等。

???根据产业组织理论，供给商所处行业的市场结构可划分为以下几种不同情况：

???1．完全竞争市场。供给商处于完全竞争市场时，市场信息完备，透明度高，产品结构、质量、性能和价格在不同的供给商之间几乎没有差异，如农副产品。

???2．垄断竞争市场。供给商处于垄断竞争市场的比例最高，这样的市场上有大量供给商的存在，各供给商提供的物品的品质不同，企业进入和退出的门槛很低，供给商的讨价还价能力不强，如大多数日用消费品、家用电器和工业产品。

???3．寡头垄断市场。供给商处于寡头垄断市场时，几家大供给商占据绝大多数市场份额，企业进入障碍高，供给商的讨价还价能力强，如石油、电力、电信等。

???4．完全垄断市场。完全垄断可分为自然资源垄断，如一些国家造币所需专有林场的木材；政府垄断：如铁路、邮政；控制垄断：如拥有专利权的微软。在这样的市场上，供给商只有一家，所以在交易中占有绝对优势，完全控制了价格。

???三、进行供给环境分析

???1．确定供给环境分析的目标企业的供给环境涉及面广、因素复杂，所以在进行供给环境分析时首先要明确目标，通常是解决供给管理中发现的新情况和新问题，使最终形成的分析报告有针对性。

???2．搜集和分析间接资料。搜集和分析间接资料，可以快速而经济地获取初步的信息和结论，确认是否有必要进行供给环境调查，为了下一步的安排奠定良好的根底。间接资料的来源包括：国家有关部门发布的政策方针、开展规划、方案及经济信息，从各种信息中心或互联网上查询的信息，从刊物发布的信息资料、广告及供给商提供的资料等。

???3．设计供给环境调研方案。供给环境调研方案设计是为实施供给环境调研所作的方案或方案，包括确定调查对象、资料搜集方法、时间安排和组织配备。

???4．实施供给环境调查。企业供给部门可以采取多种形式进行供给环境调查。在调查过程中要紧紧围绕调查的主题、突出重点，需调查的问题要具体明确。

???5．编写供给环境分析报告。搜集到的资料经过整理、分类汇总，进行分析研究，得出符合客观实际的调查结论，对供给决策提出建议。

???认真研究各种原材料的供需现状的开展趋势，特别是分清哪些原材料处于卖方市场，哪些原材料处于买方市场，哪些原材料供需根本平衡。并根据调查结果，分别采用不同的采购策略。