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2024年数字化办公设备租赁与维护服务合同书

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方法定代表人/负责人及联系方式

1.2乙方法定代表人/负责人及联系方式

1.3甲方法人营业执照信息

1.4乙方法人营业执照信息

2.租赁设备清单及规格

2.1设备名称及型号

2.2设备数量

2.3设备规格参数

2.4设备购买日期及保修期限

3.租赁期限及租金

3.1租赁起始日期

3.2租赁终止日期

3.3租金金额及支付方式

3.4租金调整机制

4.设备交付及验收

4.1设备交付时间

4.2设备交付地点

4.3设备验收标准及流程

4.4设备验收不合格处理

5.设备使用及维护

5.1设备使用规范

5.2设备维护保养责任

5.3设备维修及更换

5.4设备使用过程中的责任界定

6.保险责任

6.1设备保险

6.2人员意外伤害保险

6.3保险费用及支付

7.违约责任

7.1甲乙双方违约情形

7.2违约责任承担方式

7.3违约金计算方法

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决期限

9.合同解除

9.1合同解除情形

9.2合同解除程序

9.3合同解除后的处理

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同生效日期

10.3合同终止条件

10.4合同终止日期

11.其他约定事项

11.1合同附件

11.2合同未尽事宜

11.3合同解释权

12.合同签订及生效

12.1合同签订日期

12.2合同生效日期

12.3合同签订地点

13.合同附件

13.1设备清单

13.2保险合同

13.3合同附件一、二、三

14.合同签署

14.1甲方法定代表人/负责人签字

14.2乙方法定代表人/负责人签字

14.3签字日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方法定代表人/负责人：

1.2乙方法定代表人/负责人：

1.3甲方法人营业执照注册号：05

1.4乙方法人营业执照注册号：98765

2.租赁设备清单及规格

2.1设备名称：多功能激光打印机

2.2设备型号：HPLaserJetProMFPM425dw

2.3设备数量：2台

2.4设备规格参数：打印速度黑白40页/分钟，彩色30页/分钟，月打印量高达15,000页，内存256MB

2.5设备购买日期：2023年1月1日

2.6设备保修期限：自购买之日起一年

3.租赁期限及租金

3.1租赁起始日期：2024年1月1日

3.2租赁终止日期：2025年12月31日

3.3租金金额：人民币10,000元/年

3.4租金支付方式：每年租金于租赁起始日前一次性支付

4.设备交付及验收

4.1设备交付时间：2024年1月5日

4.2设备交付地点：甲方指定办公地址

4.3设备验收标准及流程：设备应无损坏，功能正常，甲方应在设备交付后3个工作日内完成验收

4.4设备验收不合格处理：如验收不合格，乙方应在验收后3个工作日内更换或维修至合格

5.设备使用及维护

5.1设备使用规范：甲方应按照设备说明书规范使用，避免因不当操作导致设备损坏

5.2设备维护保养责任：乙方负责设备的日常维护保养，确保设备正常使用

5.3设备维修及更换：设备出现故障，乙方应在接到通知后24小时内响应，48小时内完成维修或更换

5.4设备使用过程中的责任界定：因设备本身质量问题导致的故障，由乙方负责；因甲方使用不当导致的故障，由甲方自行承担

6.保险责任

6.1设备保险：乙方应购买设备全险，保险金额不低于设备原价的80%

6.2人员意外伤害保险：甲方应购买每位员工的人身意外伤害保险

6.3保险费用及支付：保险费用由双方按照各自承担的比例支付

7.违约责任

7.1甲乙双方违约情形：包括但不限于未按时支付租金、未按约定使用设备、未按规定进行设备维护等

7.2违约责任承担方式：违约方应承担违约金，违约金为应付款项的10%，最高不超过合同总金额的20%

7.3违约金计算方法：违约金按日计算，从违约行为发生之日起至实际履行完毕之日止

8.争议解决

8.1争议解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.2争议解决机构：无

8.3争议解决期限：自争议发生之日起60日内解决

9.合同解除

9.1合同解除情形：包括但不限于甲方未按时支付租金、乙方提供的设备不符合约定、双方协商一致解除合同等情况。

9.2合同解除程序：任何一方提出解除合同时，应提前30日书面通知对方，并说明解除原因。

9.3合同解除后的处理：合同解除后，双方应立即停止履行