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有效沟通技巧培训;沟通的定义;沟通的类型:;有效沟通的四个原那么:;沟通的四大特点:;有效沟通的根本步骤:;一、沟通前的准备;做自己的“SWOT”分析
包括:
自身
优势〔Strengths〕
劣势〔Weaknesses〕
环境
时机〔Opportunities〕
威胁〔Threats〕;;二、确认对方的需求;提问的类型
开放式问题
定义:可以让讲话者提供充分的信息和细节
优势:信息全面,气氛友好
风险:浪费时间,容易偏离方向
封闭式问题
定义:可以用一个词来答复的
优势:节省时间,控制谈话方向
风险:信息有限,气氛紧张;有效应用两种提问方式:;反省自己是否做过:;提示问题
主要用来处理谈话初始阶段的静默无语:
是不是越来越难?
你想再多说些吗?
你现在的感觉怎么样?
我在想你真的要和我谈吗?
为什么你不说话呢?
重复内容
简单重复一个重要字或一句重要的话
改编并摘要说过的话,以对他们有帮助的方式译解他们自己的话
;归纳总结
什么时候用?
重申和强调重点
在又长又复杂的讨论后,用来确定你的理解
你认为该涉及到的已经涉及到了,你想结束谈话时
如果有时间限制,最后要为下一次谈话作准备
;表达感受
我们会遇到很多可以有效表达自身感受的场合,分享我们的感受对谈话的进行很有帮助。培养控制并分享自己感受的习惯将有很好的利益。
“我也有同样的经历..”
“我是你的话...”
及时确认
确认是非常重要而又是我们常常容易忽略的。
;目的
澄清双方的理解是否一致
强调重要内容
表达对所讨论的内容的重视;怎样进行确认;三、清楚而适宜地阐述自己的观点;信息转化
描述特点(Feature)
转化作用(Advantage)
强调利益(Benefit)
;四、处理异议;技巧:
我的提议被别人反对的时候
永远不要表现出焦虑!
识别是“真实反对”还是“烟雾式反对”
“真实反对”:他们需要更多的信息,能够用具体的问题就每个细节提问
“烟雾式反对”:他们反对的原因不是他们所说,笼统表达,而没有具体原因。;问问题-找出原因同时给自己时间做准备;发表自己的观点:;别人的提议我不愿意接受时;常用句型:
“你能说的再具体一些吗?”
“你的意思是…”
发表自己的观点:
常用句型:
“我认为可以,如果…”
“有几种方法,……,都可以满足你的要求…”
“根据你的要求,这样是不是更好?”
;五、达成协议;六、共同实施;构成行为的两个根本要素;这两个因素在一起就形成了行为风格:
分析型:果断性弱,情感性弱
结果型:果断性强,情感性弱
表现型:果断性强,情感性强
顺从型:果断性弱,情感性强
分析型的人考虑存在什么问题,
顺从型的人考虑如何到达目标,
表现型的人对问题高谈阔论,
结果型的人对问题当机立断。
;注意:
在你身上的主导地位的作风是无法改变的。
你的为人处事的方法只是你的一局部。
你有自己的个性并且是独一无二的。
尊重别人的个性,宽容别人的态度,是你的选择。;有效沟通技巧培训目录;倾听的含义;积极聆听的作用:;积极聆听的技巧;主动倾听技巧;防止干扰;周围影响;迫不及待;情感过滤;精力分散;归纳客户的问题;适度、适时打断;适度记录信息;案例;体贴认同客户;注意客户表达方式;语言技巧-坚持使用普通话;声音技巧;礼貌用语;案例分析;使用适当的语言;客户效劳忌语;沟通技巧;表达技巧;“问”的分类
*开放性问题
*封闭性问题;;效劳标准用语;效劳标准
语气语态;效劳标准
礼貌用语;其他需要注意的问题;沟通的种类;注意说话的语气;非言语性信息沟通渠道——传递思想、情感;?决定信息发送的方法
e-maill//面谈/会议/信函;有效的信息发送;工作方式...;形象塑造;沟通礼仪;沟通永无止境
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