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工作领域9风险管理;任务3防控结合管理房地产交易风险;3.3任务实施
案例:买房交“定金”后发现房屋被查封
事情经过。2020年10月,陈某通过某经纪公司介绍,看中了天河小区的一套房子,房屋属张某、方某共有。当晚,买家陈某提出,交付定金,与业主张某、方某签署了《买卖定金合同》,业主张某临时未能到场。但陈某因担心房屋紧俏被其他人买走,陈某在查验房产后,急忙与业主方某签署了《买卖定金合同》。向方某支付10万元房屋定金,向中介公司支付了5万元中介费。第二天上午,经纪公司到房管部门进行房屋产权信息调查,却发现该交易物业在当天上午刚被法院查封。陈某要求中介公司立即联系业主,取消交易并退回定金,同时要求中介公司退还中介费。
风险损失。经纪人在促成交易前未按规定履行调查、告知客户造成交易风险,最高可罚款3万元,吊销执业资格证书,退还中介费只是风险损失中的一小部分。
风险教训。谈判签约不规范,造成风险发生。经纪人要加强商谈签约规范,扫清交易陷阱。;(1)规范签约信息备调。签约信息备调是指经纪人接受业主和客户委托,调查房屋产权、客户购房资质(仅针对限购城市),确认法律权益、房屋产权权属,保障双方交易的合法、合规、顺利地进行。简单来说就是,在签约前充分做好相关信息调查准备,确保在法律权益和房产权属清晰的情况下,最终成功签约。
1)重视签约信息备调。加强签约信息备调非常重要,有助于促成交易并能够有效防控交易风险。对客户而言,如果购房资质没有调查,则可能造成网签合同无法签署、合同无法备案,最终导致交易无法完成,发生交易风险,产生经济纠纷。
2)签约信息备调内容。要调查两个方面。
①房屋产权信息调查。调查房屋产权是否明晰,是否交易不受限制。房屋产权信息调查的内容:
?房屋是否抵押;
?房屋是否被查封;
?房屋是否异议登记;
?房屋是否被占用;
房屋是否为限制销售房,如因落户带来的限售房、其他原因带来的限制销售。;②客户购房资质调查。调查限购城市的客户是否具备购房资质,确保购房客户在限购城市有限购资格。客户购房???质需要调查的内容:
?是否本市户籍;
?在本市的社保是否符合购房要求;
?本市的纳税是否符合购房要求(仅在限购城市需要)。
3)把握签约信息备调关键点。
①信息备调的方式。根据要调查的内容,到能提供信息的部门进行采集,具体的信息备调的方式根据各城市、各区相关部门规定进行。
②经纪人与业主签订《房屋出售委托协议》后,调查房屋产权信息。
③签约商谈之前,一定要完成调查。;(2)策划商谈。即精心准备安排好商谈的有关事宜,确保商谈有序进行。当客户发出房源订购意向、业主同意就房屋买卖事宜与客户或经纪人见面约谈时,经纪人就要立即开始进行商谈前期策划准备工作。
1)重视策划商谈。策划商谈是谈判成功的重要保证。凡事预则立不预则废,如常见的商谈意外情况有:交易双方信息变更未及时知晓、谈判时办公设备出现故障、工作人员角色不清晰导致现场混乱等。出现这些意外时,客户与业主体验感差,会导致谈判不利、交易失败。所以,做好全面细致的谈判策划工作,可以保证谈判顺利进行,规避交易风险。
2)策划商谈内容。主要包括:
①复核双方达成房屋交易的必要信息。
②布置签约场地。
③分配谈判签约时配合同事的角色和任务。
④告知房屋交易双方需携带的证件等。;3)策划商谈的步骤
①复核双方交易信息:
?业主信息10项;
?客户信息10项;
?双方心理价位;
?客户购房定金金额;
?到场签约人员;
?房屋内不赠送的物品;
?其它注意事项。
②安排商谈时间、地点。确保时间、地点信息的一致和准确。
?经纪人代理客户与业主进行商谈,要确认时间、地点;
?客户与业主直接商谈,经纪人要协调确定交易双方的时间、地点。;③告知客户、业主携带相关证件签约。
业主证件——
?产权人身份证,代理人还要提供公证委托书;
?若存在共有产权人,要提供其身份证明,若是共有权人配偶,要提供户口本;
?婚姻证明,结婚证或单身证明。
客户证件——
?身份证,居住证、社保税单;
?户口本,如果有未成年的子女需要写入房产证的,提供的户口本中需要包含这名未成年子女的信息;
?婚姻证明,结婚证或单身证明;
?资金情况,用于购房的银行卡或者现金。;④分配商谈与签约过程中的任务。不同的人员适合分配不同的任务,可以参与商谈与签约过程的人有客户维护经纪人、房源维护经纪人、资深经纪人、商圈经理/门店经理、业主维护经纪人、其他同事、门店助理等。参与商谈的相关人员及任务分配:
资深经纪人、商圈经理、门店经理,作为商谈签约人——
?把控商谈弥合商谈方向和进度;
?弥合商谈双方分歧;
?把控风险、调节僵局。
房源维护经纪人——
?提供房源维护过程中业主的动态信息,做好业主接待;
?突发状况时安抚业主情绪等。;客户维护经纪人——
?提供客户看房的
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