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资产管理种植公司信息安全管理办法
一、总则
第一条为加强资产管理种植公司信息安全管理,保障公司信息资产的必威体育官网网址性、完整性和可用性,维护公司正常的生产经营秩序,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有部门、员工以及与公司信息系统有交互的外部合作方、供应商等相关主体。
二、信息资产分类与分级
第三条信息资产分类
1.硬件资产:包括服务器、计算机终端、网络设备、存储设备、打印机、扫描仪等各类物理设备。
2.软件资产:操作系统、应用程序、数据库管理系统、办公软件等各类软件。
3.数据资产:公司业务数据(如种植计划、农产品库存数据、销售数据等)、财务数据、员工信息、客户信息等各类数据资源。
4.文档资产:合同文件、技术资料、管理制度文件、操作手册等各类纸质和电子文档。
第四条信息资产分级
根据信息资产的重要性和敏感性,将其分为三级:
1.核心级信息资产:对公司的生存与发展具有关键作用,一旦泄露、篡改或破坏,将导致公司遭受重大经济损失、声誉严重受损或业务无法正常开展的信息资产,如核心业务数据、财务核心数据、重要技术专利信息等。
2.重要级信息资产:对公司的日常运营和业务流程有重要影响,其安全性受到破坏可能导致公司局部业务受影响、经济损失或声誉受损的信息资产,如一般业务数据、员工敏感信息等。
3.普通级信息资产:对公司影响相对较小,其安全性受损可能仅引起轻微不便或有限经济损失的信息资产,如一般性办公文档、公开资料等。
三、人员安全管理
第五条员工入职安全管理
1.在员工招聘环节,对拟录用人员进行背景调查,重点审查其诚信记录、是否存在信息安全违规行为等。
2.新员工入职时,必须签署信息安全必威体育官网网址协议,明确其在公司任职期间对公司信息资产的必威体育官网网址责任和义务。
3.为新员工提供信息安全教育培训,内容包括公司信息安全政策、操作规程、安全意识培养等,培训合格后方可授予相应的信息系统访问权限。
第六条员工在职安全管理
1.定期组织员工参加信息安全培训与教育活动,提高员工信息安全意识和防范技能,培训内容包括网络安全威胁防范、数据保护意识、密码安全管理等,每年培训时长不少于[X]小时。
2.员工应妥善保管个人账号密码,严禁共享账号或使用弱密码,密码应定期更换(建议每[X]个月更换一次)。
3.员工在使用公司信息系统和处理信息资产过程中,应严格遵守公司信息安全操作规程,严禁从事任何危害信息安全的行为,如私自安装未经授权软件、访问非法网站、传播恶意软件等。
第七条员工离职安全管理
1.员工离职时,应及时收回其所有的信息系统账号权限,并对其使用过的设备和存储介质进行信息安全检查与清理,确保公司信息资产未被非法留存或外传。
2.离职员工应签署离职信息安全承诺书,承诺离职后继续履行对公司信息资产的必威体育官网网址义务。
四、数据安全管理
第八条数据采集安全
1.明确数据采集的目的、范围和方式,确保数据采集合法、合规且必要,避免过度采集用户信息或无关数据。
2.对采集的数据进行完整性和准确性校验,防止错误或虚假数据进入公司信息系统。
第九条数据存储安全
1.根据数据分级分类结果,采用相应的存储技术和安全措施。核心级数据应采用冗余存储、加密存储等高级安全技术,存储介质应具备高可靠性和安全性。
2.建立数据备份与恢复机制,定期对数据进行备份(核心级数据每日备份,重要级数据每周备份,普通级数据每月备份),并将备份数据存储在异地安全场所,确保数据在遭受破坏或丢失时能够及时恢复。
第十条数据传输安全
1.在公司内部网络与外部网络之间传输数据时,应采用加密技术(如SSL/TLS协议),防止数据在传输过程中被窃取或篡改。
2.对于涉及敏感信息的传输,应进行额外的身份认证和授权,确保数据传输的合法性和安全性。
第十一条数据使用与共享安全
1.员工使用数据应遵循最小授权原则,根据其工作岗位和职责范围,授予相应的数据访问权限,严禁越权访问数据。
2.数据共享应经过严格的审批流程,明确共享目的、共享对象和共享期限,共享的数据应进行脱敏处理(如敏感信息模糊化、替换等),防止敏感信息泄露。
五、系统与网络安全管理
第十二条系统安全管理
1.建立信息系统安全管理制度,对信息系统的规划、设计、开发、测试、上线、运维等全生命周期进行安全管理。
2.定期对信息系统进行安全漏洞扫描和风险评估(每月至少进行一次漏洞扫描,每季度进行一次全面风险评估),及时发现并修复安全漏洞,降低系统安全风险。
3.对信息系统的变更(如系统升级、配置修改等)应进行严格的审批和控制,确保变更不会引入新的安全隐患。
第十三条网络安全管理
1.构建公司网络安全防护体系,包括防火墙、入侵检测系统(IDS)、入侵防
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