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会议管理制度

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目的：

为了提高会议效率，集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题，特制定本制度。

会议构成

公司会议由公司例会、专业会议、部门会议及其它会议构成。

会议内容

3.1公司例会：每周召开一次，每周五下午5点举行，由总经理主持，参加人员为公司总经理、和部门经理、监理、主管及其它管理人员。

3.1.1内容：

总经理传达公司会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。

部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。

由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。

3.2专业会议：即公司商务、工程技术部、生产部等部门，根据具体需要不定期举行。由主管部门经理负责组织，参会人员为相关部门人员及专业技术人员。

3.3其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。

3.4部门会议：由部门经理主持，每周至少一次。

会议安排

4.1公司例会：由行政部提前将会议内容通知参会人员，专业会议、部门会议及其它会议由部门召集人通知。

4.2会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料，落实会场等。

4.3会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意。

4.4会后两天之内整理、发布《会议记录》。公司例会由总经理助理整理记录，部门（班组）会议由部门负责人指定人员记录，专业会议由参会部门整理记录，《会议记录》发放后，报行政部备案一份。

会议要求

5.1开会前，会议人员必须在《会议签到表》上签到，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员。

5.2参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间。

会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

5.3严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容，影响决议实施。

5.4控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。

5.5控制会议时间，公司会议时间为1——2小时；部门一般会议时间为30——60分钟。

5.6会议期间，与会人员关闭手机，确因急事需会议期间联络，应将手机设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程。

5.7会议结束时，主持人要与全体参加人员确定会议结论。

5.8参加会议人员不允许迟到，迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者，应在开会前20分钟内通知会议召集人。

6、质量记录

《会议签到表》

《会议记录》

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批准