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印章管理制度

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目的：

印章是文件生效、记载的凭证，是权威的象征，是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证工具。印章的管理，关系到公司的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。

印章定义：

本制度中所指印章是指公司发行或管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

印章使用范围：

3．1公司章：以公司名义向公司向外发出的公函、文件、资料及介绍信用章。

3．2部门章：刻有公司部门名称的印章。

3．3行政部章：就有关行政、人事、后勤等方面业务代表公司用章。

3．4财务部章：就有计划、财务等方面业务代表公司用章。

3．5合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。

印章使用规定

4．1对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。

4．2公司对外签署装饰装修合同、工程施工合同、材料采购等合同，盖合同专用章。

4．3以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖公司章。

4．4各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

印章保管

5．1行政章由行政部经理保管，财务章由财务部经理保管，。

5．2各类印章保管人负责保管，如有丢失、损毁或被盗情况，应迅速向总经理汇报，并由保管人负全责。

5．3印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废。

印章使用

6．1用印前，先填写《印章使用登记表》，写明盖印用途，签字后方可用印。

6．2印章一般不允许带出公司，特殊情况需经印章保管人批准后方可带出。

7、质量记录：

《印章使用登记表》

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