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企业员工档案保管协议7篇

篇1

甲方：XXX公司

乙方：XXX公司

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下员工档案保管协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在员工档案保管方面的权利和义务，确保员工档案的安全、完整和合规管理。

二、甲方责任

1.甲方应将其员工档案委托乙方保管，并支付相应的保管费用。

2.甲方应确保其员工档案的真实性和完整性，不得提供虚假或伪造的档案材料。

3.甲方应定期对乙方保管的员工档案进行检查和核实，确保档案内容的真实性和准确性。

4.在员工档案使用过程中，甲方应遵守相关法律法规和乙方的管理规定，不得擅自泄露或滥用档案信息。

三、乙方责任

1.乙方应严格按照相关法律法规和甲方委托的要求，妥善保管员工档案。

2.乙方应采取必要的安全措施，防止员工档案丢失、损坏或泄露。

3.乙方应建立健全的员工档案管理制度，确保档案管理的规范化和信息化。

4.乙方应协助甲方进行员工档案的检查和核实工作，确保档案内容的真实性和准确性。

5.乙方应按照甲方的要求，提供员工档案的查询、借阅和复制服务，并确保服务的安全和便捷。

四、档案管理

1.甲乙双方应共同制定员工档案的分类、编号、归档和保管标准，并严格按照标准执行。

2.乙方应建立员工档案的电子化管理系统，实现档案的电子化查询、借阅和复制服务。

3.甲乙双方应定期对员工档案进行检查和清理，确保档案的完整性和安全性。

4.在档案管理过程中，甲乙双方应严格遵守必威体育官网网址规定，不得泄露员工档案中的敏感信息。

五、违约责任

1.如果甲方违反本协议的规定，提供虚假或伪造的档案材料，或者擅自泄露或滥用档案信息，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。

2.如果乙方违反本协议的规定，未妥善保管员工档案，或者泄露员工档案中的敏感信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。

3.因不可抗力因素导致本协议无法履行的，甲乙双方应及时协商解决，并互不承担违约责任。

六、协议期限和终止

1.本协议自双方签字之日起生效，有效期为XX年。协议期满后，如双方同意续签，可协商签订新的保管协议。

2.在协议执行过程中，如一方需要提前终止协议，应提前XX个月书面通知对方，并说明终止原因。双方在协商一致的基础上，可提前终止本协议。

3.本协议终止后，乙方应将甲方委托保管的员工档案归还给甲方，并协助甲方完成档案的交接工作。

七、争议解决

1.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，除涉及争议部分外，其他条款仍应继续履行。

八、其他事项

1.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议自双方签字之日起生效。

甲方（盖章）：XXX公司

法定代表人（签字）：XXXX

乙方（盖章）：XXX公司

法定代表人（签字）：XXXX

签订日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（企业）：_________

乙方（员工）：_________

鉴于甲方需要妥善保管员工档案，乙方愿意将档案交由甲方保管，双方经友好协商，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在员工档案保管方面的权利和义务，确保员工档案的完整、准确和安全。

二、协议范围

1.甲方负责保管乙方的员工档案，包括但不限于：个人简历、劳动合同、工资单、社保缴纳证明、离职证明等。

2.乙方同意将其员工档案交由甲方保管，并授权甲方在需要时向有关方面提供档案材料。

3.甲方应确保乙方员工档案的完整、准确和安全，不得擅自泄露或丢失乙方档案材料。

4.乙方应积极配合甲方进行档案保管工作，及时提供相关信息和资料。

三、协议期限

本协议自双方签字之日起生效，协议期限为_____年。协议到期后，经双方协商，可续签本协议。

四、权利义务

1.甲方的权利：

（1）甲方有权要求乙方提供完整的员工档案信息；

（2）甲方有权对乙方提供的档案信息进行审核和整理；

（3）甲方有权在需要时向有关方面提供乙方档案材料。

2.甲方的义务：

（1）甲方应确保乙方员工档案的完整、准确和安全；

（2）甲方应妥善保管乙方员工档案，防止档案丢失、