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档案管理系统需求分析说明书

1.引言

1.1编写目的

在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查,同时与多

位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上,提出了这

份软件需求规格说明书。

此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户

需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使

系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此

基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。

本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、

用户文档编写者、项目管理人员。

1.2项目背景

由于文件多,种类多,文件创建者多,创建时间为不定期,要保

护好一些公司重要的文件极为不便,同时由于人员的流动,对原

有的文件的再现,显得力不从心,有时查找与重新整理文件要浪

费许多的人力、物力。而且近年来,由于竞争的激烈程度不断的

加深,档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产

的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。

为了解决以上的问题,让企事业单位能够有效的掌握,有效的共

享文件资源,保护好文件,及促进档案管理的信息化、规范化和

集成化,本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能,进而了

解文件管理的流程,同时结合各部门、各行业与企业文件管理的

方法,开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。

1.3定义、缩写词和符号

需求:用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统

部件要满足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条

件或权能。

1.4参考资料

鲁荣江、王立丰:《VisualBasic项目案例导航》,科学出版社,

2002年6月版

陈明:《软件工程》,中央广播电视大学出版社,2002年6月版

段兴:《VisualBasic6.0控件实用程序设计100例》,人民邮电

出版社,2002年12月

杜春雷、孙会莲:《如何使用Visualbasic6.0中文版》,机械出

版社,2000年1月

张曜、张青、李丁:《VisualBasic函数实用手册》,治金工业出

版社,2002年12月

范国平、陈晓鹏:《Access2000数据库系统开发实例导航》,人

民邮电出版社,2002年12月版

闪四清:《SQLServer实用简明教程》,清华大学出版社,2003年

1月版

2.任务概述

2.1目标

在当今世界电脑普及的时刻,人们已经习惯用电脑办公,结果自

然会产生大量的电子文件,这些文件有宝贵的历史价值,但我们

如果将更多的时间花费在寻找这些文件上,即费时又费力。本软

件根据此需求进行开发的。

让企事业单位能够有效的掌握,有效的共享文件资源,保护好文

件,及促进档案管理的信息化、规范化和集成化,实现计算机的

智能化管理,以提高工作效率和经济效益。

2.2运行环境

A.一台586以上的微机及兼容

B.内存16MB(最好32MB内存)

C.VGA彩显一台

A.windows98以上的操作系统

B.MicrosoftVisualBasic6.0.中文版数据库管理系统

C.Office2000应用软件

2.3条件与限制

本档案管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可进一步

实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来,成为网络档

案管理系统软件。

3.数据描述

3.1静态数据

下面列出了六个表的具体静态数据:

1)档案目录表

此表存放档案类型信息

字段

字段名

类型

宽度

1

档案类型

Text

20

2

安全级别

Text

20

2)档案仓库表

此表存放档案的信息

字段

字段名

类型

宽度

1

档案名称

Text

50

2

档案内容

Memo

自动

3

档案说明

Text

50

4

档案创建者

Text

20

5

档案创建时间

Data/time

自动

6

最后修改者

Text

20

7

最后修改时间

Data/time

自动

8

档案类型

Text

20

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