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导读
●一、物料盘点的准备
●二、库存清理工作主要包括以下内容。
●三、盘点作业实施程序进行说明。
●四、盘点结果的分析评价
●五、盘查结果处理的一些基本方法如下
物料盘点有很多种方法,但是最基本的流程可以划分成四步,分别是物料
盘点的准备、做好仓库的清理、物料盘点的实施和盘点结果的分析评价。
如能依照其基本流程来进行盘点作业,则可以通过规范化操作实现。
一、物料盘点的准备
仓库方面在进行物料盘点作业前,需要做好充足的准备,如确定盘点的程
序和方法、盘点人员的选择、盘点资料的准备和盘点人员的培训工作。
1、确定盘点的程序和方法
盘点的程序与方法通常是延续使用过去一贯采用的方法,这里所说的“确
定盘点的程序与方法”是指对于以往盘点工作中不理想之处加以总结并修
正。在不断摸索中,找到适合本企业仓库盘点的方法和流程,将之写入盘
点制度当中,以便于规范化管理。
在确定盘点程序和方法时,要一并将盘点的日期确定下来。盘点时间的确
定要配合财务部门成本的核算,具体可采用以下方式。
(1)每月进行重点物料存货的盘点和财务盘点。
(2)每半年进行全面的物料存货盘点和财务盘点。
(3)每年进行一次全面的财务盘点。在盘点的基准日期确定后,在进行
盘点作业前,还要确定已记录的物料存货的原始凭证单
(1)对待验收的物料,入库单不能再记录存货账。由于待验收物料没有
记入存货账,在盘点作业时就不必计算在内,否则会造成盘盈。
(2)对已经整理、等待出库的物料,需要先查看物料发放单据,看是否
记入出货账中。如果已经记入,则这批物料也不用再做盘点;如果没有,
则需要盘点物料。
(3)对废料和不良物料,要做出标记,以方便盘点、核查。
2、盘点人员的选择
确定盘点人员主要是指对总盘人、主盘人、会点人、核对人和协点人的具
体人员指派与任命。
(1)总盘人:负责盘点作业的指挥工作,监督盘点作业的进行以及盘点
过程中异常事件的处理。
(2)主盘人:负责实际盘点作业的推动工作。
(3)会点人:负责数量的点计和记录。
(4)核对人:对会点人填表的数据进行核对,保证数据的准确性。
(5)协点人:负责物料盘点时的其他工作,如物料搬运整理工作。
3、盘点资料的准备
盘点资料主要指盘点过程中要用到的表单。表单需要提前印刷,以供必要
的培训工作使用。盘点作业中常用的几种表单.
4、盘点人员的培训工作
为确保盘点作业的顺利进行,在开始盘点前需要进行组织、指派工作,并
对业务不熟的人员进行相应的培训工作。
在对人员进行培训时,要使其熟悉了解物料、盘点程序与方法、相关表单
和注意事项,这样才可以保证盘点的正确性。一般培训包括以下内容:
做好仓库的清理
在物料盘点作业开始前,需要对每一个盘点区域进行清理,从而节省物料
盘点作业的时间,提高盘点正确性。
二、库存清理工作主要包括以下内容
1、对于尚未办理入库手续的物料,在进行仓库清理时,要将其单独分开
来存放,以免盘点时发生串盘现象。
2、将验收完成的物料放到储位上,如来不及存放,则在暂存区中整理
好,以备盘点。
3、将一周内生产要用到的物料存放到容易取出的储位,将一个月内生产
不会用到的物料放到指定好的储位。
4、将呆废料、不良物料整理出来,与品质良好的物料加以区分,以便在
正式盘点开始时对其快速进行鉴定。对于废料,要及时予以处理。
5、使仓库通道保持顺畅,避免阻塞盘查人员走动。
6、开始盘点之前,必须提前通知物料需求部门,以免耽误生产。
总之,做好仓库的清理仓库盘点工作的基本内容。将仓库中的物料存放整
齐,既便于物料的计数统计,也易于收发;而对于不需要盘点的物料,则
可以隔离开来或加以明显的标注,使之一目了然,易于辨认。
三、盘点作业实施程序进行说明。
1、总控制台设置
盘点总控制台负责盘点作业的整体控制与监督,一般由主盘人负责。总控
制台的工作为负责盘点表格的发放及盘点用具的准备与发放,核对检查盘
点表格是否符合规定等。
2、分控制台设置
如果盘点活动比较大,总控制台协调困难,就要设立分控制台。一般情况
下,分控制台设置在各个仓库中,其主要工作是同总控制台保持联系,控
制自己仓库的盘点进度,解决自己仓库盘点作业中出现的问题。
3、人员报到
每个分控制台负责人到总控制台领取盘点表格与工具,盘点人员则到分控
制台报到,明确自己的盘点任务与任务完成时间。
4、盘点表格发放
每个分控制台的负责人将盘点表格发放给盘点人员,并且向他们讲述此次
盘点的工作重点及注意事项。
5、进行盘点
盘点人员按照事先确定的物
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