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合同授权签约管理办法8篇.docxVIP

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合同授权签约管理办法8篇

篇1

第一章总则

第一条:为规范公司合同授权签约流程,明确各部门和岗位的职责,降低法律风险,提高签约效率,特制定本办法。

第二条:本办法适用于公司所有部门及员工,包括高层管理人员、中层管理人员、基层员工等。

第三条:公司授权签约遵循“统一领导、分级负责、逐级审批”的原则。各部门和岗位在授权范围内行使签约职权,不得越权签约。

第二章授权签约流程

第四条:授权签约流程包括申请授权、审批授权、执行签约、审核合同等步骤。

第五条:申请授权:由签约部门或岗位向所在层级的管理人员提出授权申请,填写授权申请表,明确授权事项、权限和期限等。

第六条:审批授权:所在层级的管理人员根据公司的规定和实际情况,对授权申请进行审批。审批通过后,由该层级管理人员向上一级管理人员提出审批意见,直至最终审批通过。

第七条:执行签约:获得授权后,签约部门或岗位根据公司的规定和实际情况,与对方进行谈判,确定合同条款,并签订书面合同。

第八条:审核合同:签约完成后,由法务部门对合同进行审核,确保合同条款合法、合规,并符合公司的利益。审核通过后,由法务部门将合同提交给财务部门进行备案。

第三章授权范围和权限

第九条:公司根据各部门和岗位的职责和实际情况,确定不同的授权范围和权限。授权范围和权限包括签约事项、签约金额、签约期限等。

第十条:高层管理人员的授权范围和权限最大,可以签署公司所有的重要合同和协议。中层管理人员的授权范围和权限次之,可以签署部分重要合同和协议。基层员工的授权范围和权限最小,一般只能签署一些日常性的合同和协议。

第十一条:各部门和岗位在授权范围内行使签约职权时,必须遵循公司的规定和实际情况,不得越权签约。如有越权签约行为,将依法承担相应的法律责任。

第四章监督和检查

第十二条:公司设立专门的法务部门,负责对合同的审核和管理。法务部门要对合同的合法性、合规性进行审核,确保合同条款符合法律法规的要求,并符合公司的利益。

第十三条:法务部门还要对签约流程进行监督,确保各部门和岗位按照规定的流程进行签约。如有违规行为,要及时制止并依法处理。

第十四条:公司设立专门的审计部门,负责对合同的执行情况进行审计。审计部门要对合同的履行情况进行检查,确保各部门和岗位按照合同条款进行履行。如有违约行为,要及时制止并依法处理。

第五章附则

第十五条:本办法自发布之日起生效。如有未尽事宜,将另行制定补充规定。

第十六条:本办法的解释权归公司所有。如有任何疑问或需要解释,应及时向法务部门咨询。

篇2

#一、引言

为了规范公司合同授权签约流程,明确各级人员的权限和责任,降低合同风险,提高合同签约效率,特制定本办法。

#二、适用范围

本办法适用于公司所有合同的授权签约管理,包括采购、销售、服务、工程等各类合同。

#三、术语解释

1.授权签约:指在一定权限范围内,由被授权人代为签署合同。

2.被授权人:指被授权代为签署合同的人员。

3.权限范围:指被授权人可以代为签署合同的额度或种类。

#四、授权签约原则

1.分级管理:根据合同的重要性和复杂度,设置不同的权限范围,确保合同由适当的人员签署。

2.责任明确:被授权人需明确自己的权限和责任,确保合同签署的合规性和有效性。

3.监督与审查:建立健全的监督与审查机制,确保合同授权签约流程的合理性和合规性。

#五、授权签约流程

1.申请授权:申请人需提交书面申请,明确授权目的、权限范围和有效期限。

2.审核批准:相关部门需对申请进行审核,确保申请符合规定,并给出批准意见。

3.签订合同:被授权人根据授权范围代为签署合同,确保合同条款符合公司要求。

4.提交备案:合同签署完毕后,需提交相关部门进行备案,确保合同的合规性和有效性。

#六、权限范围设定

1.采购合同:采购经理可代为签署50万元以下的采购合同;总经理可代为签署50万元以上的采购合同。

2.销售合同:销售主管可代为签署100万元以下的销售合同;总经理可代为签署100万元以上的销售合同。

3.服务合同:服务主管可代为签署50万元以下的服务合同;总经理可代为签署50万元以上的服务合同。

4.工程合同:项目经理可代为签署100万元以下的工程合同;总经理可代为签署100万元以上的工程合同。

#七、责任追究

1.违规签署:如被授权人超出权限范围代为签署合同,需承担相应的法

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