中学学校办公室三年发展规划.doc

中学学校办公室三年发展规划

2010年办公室在立足本岗位职责和全心全意服务于基层的基础上，继续围绕“服务职能、管理职能、参谋职能、承办职能、协调职能”五大职能落实、开展各项工作。确保上下级、各职能部门、各基层单位之间上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致的开展工作。

现状分析

办公室现有四名人员。主任一名，全面负责办公室工作；另有两名员工和司机一位。两名员工的具体分工是：一位负责教师工资关系、社保、职称评定、人员关系调动和外联，另一名负责档案管理、党务和离退休老干部工作。同时，注重工作中的相互协调和配合。

主任通过一年的锤炼，已经逐渐熟悉业务，进入相应的岗位角色。

两名员工在自己的工作岗位上都已经工作多年，有比较丰富的工作经验，工作态度好，认真负责，并且做事严谨，这给办公室今后的发展打下了良好的基础。

三年目标设定：

1、2010年10月1日-2011年9月31日：夯实基础，服务基层

2、2011年10月1日-2012年9月31日：相互学习，促进发展

3、2012年10月1日-2013年9月31日：提升质量、和谐服务

夯实基础，服务基层：继续提倡和深化服务基层的工作意识，不断拓展服务基层的手段，促进办公室团队能力建设，将各种基本的服务项目及相关政策、法规和规定的精神吃透，做到依法尊贵办事，服务用心周到，解释到位贴心。

相互学习，促进发展：在各自熟悉岗位职责，熟练工作和牢固树立服务意识的前提下，尊重差异，尊重个性，建立学习制度，尽可能让办公室工作人员能够参加相应的业务培训，打造学习处室、和谐处室，学习提升，不断进步，促进处室不断发展。

提升质量、和谐服务：经过前两年的发展和积淀，在第三年主要注重服务质量的提升，真正做到主动服务、积极服务、和谐服务。做到为教师服务及时、不出差错；为领导服务守时、精准并留有余地；提供参考经过多方求证，不偏不倚，讲政策重依据。

具体内容：

一、公文管理

1、完善收文、上报文、下发文程序。

2、管理文件时能熟练的按其重要程度、保存年限分类保管。

3、完善文件格式，按照管理体系的要求制定新的公文管理办法，并严格遵照执行；完善文件上报、下发、会议室使用等表格，使记录的资料更全面，查看更清晰。

4、公章管理更细致，不错盖；严格按照公章使用管理规定执行。

5、电话记录分清轻重，会议通知等重要电话一个不漏，全部记录在电话登记表上。

二、办公管理

1、在所周例会方面

做好周例会制度的延伸与宣贯，每年对周例会进行适时更新，对周例会大事反馈表、汇报人考评表内容进行丰富与完善，完善考核制度。

2、在信息、大事记、会议记录方面

做好信息、大事记的收集、整理、编写工作，及时了解各处室活动动态，主动联系、索取第一手信息资源，做到真实记录、及时宣传，利用校讯通将宣传范围扩大到各职能部门、全校教职工。

会议记录方面要掌握其注意事项，了解其记录要求，多听多写多记多验，记录中不漏项的记录好主要内容。

3、文书资料归档方面

在每年开始时，编几类文件夹，对每次会后文书资料按时间先后顺序分类分项进行存放，确保年终资料归档的完整性。同时，要验查每次记录内容的规范性、真实性和是否签署意见。

4、组织协调

在校长、书记的指导下，负责好各处室的组织协调，当好参谋，协调一致，起到润滑剂的功效，使得各处室“和谐”、高效运转。

三、档案管理方面

1、健全档案规章制度

（1）加强对档案室的宏观管理。注重档案的建设发展，坚持“统一领导，分级管理”的原则，做好统筹规划，使档案工作日程化、分工化。

（2）制定与档案室相适应的规章制度。如《档案管理办法》《档案工作人员岗位职责》《档案必威体育官网网址制度》《档案利用制度》《档案实体分类法》等，实现依法制档。

2、强化档案基础业务建设

（1）丰富室藏档案材料，扩大归档范围，所发文，对各部门兼职档案人员开展基础业务培训，划清职责，分工明确，档案部门负责监督指导，形成档案材料收集集中化，利于系统管理，提高工作效率。

（2）细致深入地鉴定档案材料，鉴别归档范围，归档类别。如注重实体档案、声像档案、仪器设备档案等收集工作，确定其形成时间、部门、用途等原始信息记录，使档案真正成为第一手资料的集合体。实践中，既要防止垃圾档案的形成，也要防止有价值材料的遗漏。

3、加快档案管理现代化步伐

4、完善档案服务功能

（1）解除封闭的保守的思想观念，拓宽档案服务利用渠道，开展全方位、多角度信息检索，对符合规定的档案利用，积极配合，树立档案服务新形象。

（2）开展档案信息化建设，积极进行信息编研、积累，在日常工作中，注重专题性信息收集，在错综复杂的档案资料中有哪些信誉好的足球投注网站专题数据：年度聘用新员工数、年度离职人数；所组织沿革；领导机构变革等，为所档案利用提供时效、准确的信息资料。

四、网络信息管理方面

1、进一步完善