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客户关系管理流程
编制日期
审核日期
批准日期
一、流程目的
为更好地开展客户服务工作,提高客户满意度,从而提高客户忠诚度,为使各专业职能部门接口清楚,共同提
高工作效率,保障公司客户服务体系在受控状态下运营。
二、合用范围
合用于公司所有项目及整个过程的客户服务工作。
三、定义
3.1业主:已购买公司产品的顾客。
3.2客户:业主及业主家人,对我司产品有购买意愿、或租用公司产品的顾客(涉及从别人处租用公司开发建设的
物业)。
3.3房屋交付:指按照房屋买卖协议的约定,将房产移交业主的过程。文献中若未注明,则指在一定期间范围内集
中办理交房的过程。
四、职责
4.1客户服务部
4.1.1负责房屋交付的“告知书”寄发工作;
4.1.2解答各类的征询及跟进和协调客户各类投诉,并予以回复;
4.1.3负责协助告知办理房产证及派发工作。
4.2物业公司
4.2.1前期设计阶段:提供产品及设计缺陷案例,参与方案评审并提供建议或意见;
4.2.2营销阶段:组织开盘前风险检查与提醒等;
4.2.3交付阶段:组织交付前风险检查,组织房屋交付工作;
4.2.4入住管理阶段:组织客户投诉管理,组织工程维修,并回访工程维修结果,开展客户满意度调查。
4.3销售策划部
4.3.1配合客户服务部/物业公司投诉解决;
4.3.2参与开盘前风险检查,并制定统一销售说辞、销售规范等。
4.4工程部
4.4.1组织项目交楼工作;
4.4.2负责工程整改及配合保修期内的工程维修。
4.5相关部门
4.5.1配合开盘前风险检查;
4.5.2配合入伙前的风险检查;
4.5.3配合客户投诉解决。
五、流程图
客户关系管理流程
销售策划部客户服务部/物业公司相关部门工程部
缺陷反馈案例集、客户服
务案例库
总工室/设计管理部
设计图纸缺陷审核对照表
段进行方案设计
阶
计
设提交施工图纸缺陷审核对总工室/设计管理部
期照表进行施工图设计
前
配合检查开盘前风险检查配合开盘前风险检查
项目销售
段提交施工质量检查缺陷对
阶照表组织项目施工
销
营
参与/配合交楼工作组织交楼工作
段
阶
验参与/配合入伙参与/配合入伙前风险检查参与/配合入伙前风险检查
交前风险检查
及
工
施
组织产
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