DB3716T 25-2023 机关办公用房租用管理规范.docxVIP

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3716

滨州市地方标准

DB3716/T25—2023

机关办公用房租用管理规范

StandardforrentalmanagementofofficespaceofPartyandgovernmentorgans

2023-03-20发布2023-04-20实施

滨州市市场监督管理局发布

I

DB3716/T25—2023

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4租用条件 1

5租用要求 1

6租用流程 2

6.1租用申请 2

6.2受理审核 2

6.3方案制定 2

6.4预算申报 2

6.5房产租赁 2

6.6信息备案 2

7工作流程图 3

8监督考核 3

8.1使用监管 3

8.2巡检考核 3

附录A（资料性）办公用房租用申请表 4

附录B（资料性）审核回复样式 5

附录C（资料性）办公用房租用工作流程图 6

参考文献 7

II

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由滨州市机关政务保障中心提出、归口并组织实施。

本文件起草单位：滨州市机关政务保障中心、山东省标准化研究院。

本文件主要起草人：李志强、吴洪增、杨全勇、张国兴、韩国庆、贾咄一、孝本刚、李萍萍。

1

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机关办公用房租用管理规范

1范围

本文件规定了滨州市机关办公用房的租用条件、租用要求、租用流程、监督考核等内容。

本文件适用于滨州市党政机关办公用房租用管理工作，公益一类事业单位办公用房及业务用房可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

《党政机关办公用房建设标准》（发改投资〔2014〕2674号）

3术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4租用条件

有下列情形之一，且无法通过调剂或置换方式解决办公用房的，使用单位可以提出租用办公用房申请：

——新组建部门或单位；

——经党委、政府批准成立的临时办事机构；

——机构增设、人员编制增加且现有办公用房无法满足基本使用需求；

——原办公用房拆迁或存在安全隐患；

——其他需要租用办公用房的特殊情况。

5租用要求

5.1租用的办公用房选址应与工作业务相适应，交通便利，停车场地充足，且方便群众办事。

5.2租用面积应与使用单位办公用房的配置标准面积相匹配；若承租面积较大的，宜选择独栋物业进行承租。

5.3任何单位不应以变相补偿的方式租用由企业等单位提供的办公用房。

5.4租用办公用房的面积，应纳入使用单位办公用房总面积进行核定。不应租用高档酒店、宾馆、豪华写字楼作为临时办公用房，工作专班可根据需要租用普通宾馆作为临时性办公用房。

5.5滨州市机关办公用房租金标准应与市场保持一致。

2

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6租用流程

6.1租用申请

办公用房使用单位无法通过调剂或者置换解决办公用房，可向机关事务管理部门提出市场租用申请，并提交以下资料：

——申请租用办公用房的函；

——办公用房租用申请表（见附录A）；

——编制部门“三定”方案批复文件复印件；

——租用技术业务用房的，需提供技术业务用房标准，在相关标准需提供租用业务用房的论证报告；

——其他需要提交的资料。

6.2受理审核

6.2.1机关事务管理部门受理本级机关办公用房租用申请，并根据管理权限进行审核，严格按照机构编制部门批复的“三定”方案规定以及《党政机关办公用房建设标准》（发改投资〔2014〕2674号）等相关要求，重点对办公用房选址、办公用房面积、租期等进行核定，根据审核需要进行现场核验。

6.2.2市级机关租用