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有有关关报报告告字字体体⼤⼤⼩⼩及及序序号号结结构构层层次次顺顺序序的的说说明明
有关勘察设计报告、地灾评估报告、施⼯组设计等字体⼤⼩
及常⽤层次和序号的⼏点说明
⼀、业内圈⽬前字体⼤⼩的常⽤做法
⼆、序号的结构层次顺序
(⼀)数字序号的级别顺序为:
第⼀层为汉字数字加顿号,例如:“⼀、”“⼆、”“三、”;
第⼆层为括号中包含汉字数字,例如:“(⼀)”“(⼆)”“(三)”;
第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1.”“2.”“3.”;
第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;
第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;
第六层为⼤写英⽂字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;
第七层为⼩写英⽂字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;
……
(⼆)理⼯科类论⽂的正⽂层次标题序号
理⼯科类论⽂的各层次标题还可⽤阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间⽤下圆点(.)分隔开,末位数字后⾯不加点
号。如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后⼀个序号之后空⼀个字距接排标题。如“5.3.2测量的⽅
法”,表⽰第五章第三节第⼆条的标题是“测量的⽅法”。
注意:同⼀层次各段内容是否列标题应⼀致,各层次的下⼀级序号标法应⼀致,若层次较少可不⽤若⼲加括号的序号。
(三)正⽂中图、表、公式、算式等的序号
正⽂中的图、表、公式、算式等序号⼀律⽤阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、
式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2、
式(3.3)”等,其前⼀个数字表⽰章(条)序号,后⼀个数字表⽰本章中图表、公式的序号。
三、⽂字材料中序号、标点的正确使⽤
(⼀)“第⼀”、“第⼆”、“第三”或“⾸先”、“其次”等后⾯⽤顿号不规范,应该⽤逗号“,”,即“第⼀,”、“第⼆,”、“第三,”、“⾸
先,”、“其次,”等。
(⼆)“第⼀编”、“第⼀章”、“第⼀节”或“壹”的后⾯不⽤标点,与后⾯的⽂字之间空⼀个汉字位置即可。如“第⼀节测量的⽅
法”。
(三)汉字数字“⼀”、“⼆”、“三”等后⾯⽤逗号不规范,应该⽤顿号“、”,即“⼀、”、“⼆、”、“三、”。
(四)阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后⾯⽤顿号(“、”)或其它不规范,应该使⽤齐线墨点(实⼼⼩圆点“.”),
即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
(五)带括号的序号和带圆圈的序号,如(⼀)(⼆)(三)、(1)(2)(3)、①②③等后⾯不再加顿号、逗号之类的标
点符号。
(六)⽤“⼀是”、“⼆是”、“三是”表⽰顺序时,可在“⼀是”、“⼆是”、“三是”之后分别⽤逗号。例如:“⼀是,”、“⼆是,”、“三
是,”。也可以不⽤标点符号,直接连接下⽂。
(七)⽤“甲”、“⼄”、“丙”、“丁”表⽰顺序时,在“甲”、“⼄”、“丙”、“丁”之后分别⽤顿号“、”。例如:“甲、”,“⼄、”,“丙、
”,“丁、”。
(⼋)在“⼀⽅⾯”、“另⼀⽅⾯”之后,可以分别⽤逗号,也可以不⽤标点符号,直接连接下⽂。
(九)数字序号前后⼀般不再⽤其他项⽬符号。
四、年份的正确书写
(⼀)年份中“零”的正确使⽤:
年份如⽤中⽂形式表⽰,如“⼆○○九年⼗⽉五⽇”,则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全⾓字符“O”,⽽
应该⽤圆“○”(⼀般在电脑“插⼊”栏⾥“特殊符号”或“⼏何图形符”中选择)。“⼆○○九”是⼀串没有数位的数字,要⽤“○”,不宜
⽤“零”,例如公⽂中的错误写法:“⼆零零九”。“零”⽤于出现数位的⼀串汉字数字中,例如“三千⼀百零六”中,出现了数
位“千”、“百”,此时应当⽤“零”。
年份如⽤阿拉伯数字形式表⽰,则中间应该⽤长“0”表⽰,例如:“2009年10⽉5⽇”。但对于公⽂⽂末成⽂时间书写规范⼜有要
求:《国家⾏政机关公⽂处理办法》(国务院国发〔2000〕23号)规定,公⽂⽂末的成⽂时间要⽤汉字数字来书写。例
如:“2008年12⽉28⽇”应当写成“⼆○○⼋年⼗⼆⽉⼆⼗⼋⽇”。
(⼆)公⽂的年份中“括号”的正确使⽤:
《国家⾏政机关公⽂格式》(GB/T9704—1999)规定,公⽂发⽂字号中的年分要写在六⾓括号内,⽽不应该⽤⼩括
号“()”或⽅括号“[]”。
例如:中交字
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