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2024年运输车辆专人管理制度

第一章目的

第1条为加强公司运输车辆管理，规范日常业务操作，节约开

支，明确责任，确保安全行车，结合实际工作的需要，特制订本制

度。

第二章车辆购置的管理

第2条车辆购置、更新应根据公司的实际情况，按照适用、经

济、配套的原则选择车种、车型。

第3条车辆购置必须按公司固定资产管理办法的相关规定办理。

第4条新车购置必须按合同规定及有关文件，如车辆清单或装箱

单以及原厂说明书进行验收，并清点附件、随车工具，如有不符应拒

绝接收。

第5条验收车辆时应组织固定资产分管负责人、采购员、使用部

门负责人及驾驶员同时验收，并学习使用注意事项和各种调整数据。

第6条新车购进后必须及时登记，建立登记卡，将车辆型号、牌

号、车况等各项各项数据逐一登记。

第7条购置旧车必须经总经理批准，按上述购车程序办理。

第8条车辆内部调拨必须经公司总经理批准，并填写车辆调拨清

单，由交换双方负责人签字，连同车辆登记本及相应的随车技术档案

一并调拨。

第三章车辆使用的管理

第9条新车投入使用，在磨合期内应做到减载、限速行驶。

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第10条对车辆管理实行驾驶员负责制，未经部门负责人批准，驾

驶员之间不准擅自调换车辆。

第11条严谨驾驶员将车辆交给无证人员驾驶或练习驾车，严禁公

车私用。

第12条经批准在外停放的车辆，必须做好安全防范措施。

第13条公司各部门因工作用车驶离指定区域时，必须提前向物流

部报告，并与车辆调度员保持联系，以便车辆调度员掌握车辆动向。

车辆在外发生交通事故或其他事件，应及时报告车辆调度员，并妥善

处理。

第14条公司所有员工因私需要使用货车时，必须报部门负责人批

准后，由车辆调度员安排车辆及司机。

第15条严禁将公司车辆交由外单位人员驾驶，特殊情况必须经物

流部部长书面同意。

第16条公司应根据所辖车辆的数量、业务生产情况合理调度车

辆，车辆的日常调度由指定车辆调度员负责。

第四章车辆技术档案的管理

第17条为利于掌握车辆的使用性能及改装、改型和主要总成、机

件变更后使用性能的变化，为车辆保养、修理和对车辆进行技术鉴定

提供依据，必须建立车辆技术档案。

第18条车辆技术档案主要是记载车辆的来源、投产日期、车辆原

值、基本装备、技术性能、年行驶里程、修理次数和间隔里程、车辆

调动、改装、改造、停驶、复驶、封存、机损、报废、燃料、轮胎、

季度生产任务完成情况、年度利润完成数量等。

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第19条技术档案资料登记办法如下。凡车辆调动、牌照变更、停

驶、封存、改造、车损、及驾驶员调动等，三日内由车辆调度员负责

登记。

第20条车损事故处理结案后，必须填写报修情况和处理结果并存

档。

第21条对由车辆调度员在每季度头____天登记上一季度的车辆运

行情况，交部门负责人审核后公布，同时由公司综合保障部保存。

第22条保修情况记录由车辆调度员负责填记在保修技术卡片上，

重点写清保养类别、日期、间隔里程、重大技术情况等。

第5章车辆保养管理

第23条为保证车辆在任何条件下使用的可靠性，减少燃料和材料

的消耗，延长车辆大修间隔里程，必须及时地进行车辆的修理和保

养，车辆的技术保养分为一级保养、二级保养、三级保养。

第24条一级保养是检查车辆外漏部位的螺栓

螺母，检查各总成内润滑油平面，加添润滑油，排除发现的故

障，每周由正班司机负责。

第25条二级保养除执行一级保养的作业项目外，还要清洗各个空

气滤清器，检查、调整发动机、底盘及电器设备的工作状况，并完成

一些附加小修项目。

第26条三级保养是以总成解体、清洗、检查、调整、清除隐患为

中心，以改善其技术状态，可与车辆季审同时进行。

第27条每年的____月、____月须进行一次换季保养，检查蓄电

池、冷却系统的变化，夏季蓄电池电液容易蒸发，每日收