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电商企业财务人员账务处理流程

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电商企业会计账务处理流程

首先是采购业务账务处理。根据采购和验收入库单据，我

们需要做入库处理。在这个过程中，我们需要按照先进先出法

计算进货成本，包括买价、相关税费、运输费等。接下来，我

们需要将库存商品借出，同时将应交税费-应交增值税（进项

税额）贷入银行存款（预付账款、应付账款等）。最后，我们

需要按品类在进销存软件中入账。

接下来是销售业务账务处理。首先，我们需要确定销售收

入，公式为售价×（1－r%商业折扣）÷1.17.销售完成并发出商

品时，我们需要将发出商品借出，同时将库存商品贷入。当客

户确认收货并支付宝账户划拨款项时，我们需要处理涉及发货

快递费的部分，将其计入“主营业务收入-运费”中。具体来说，

我们需要将其他货币资金-支付宝账户存款借出，同时将主营

业务收入-商品、主营业务收入-运费、应交税费-应交增值税

（销项税额）贷入。接下来，我们需要将发出商品借出，同时

将主营业务成本贷入。如果涉及支付给快递公司的快递费，我

们需要将主营业务成本-运费借出，同时将库存现金（银行存

款）贷入。最后，如果需要支付宝账户提现，我们需要将银行

存款借出，同时将其他货币资金-支付宝账户存款贷入。如果

发生销售退回，我们需要处理退货部分。具体来说，我们需要

将库存商品借出，同时将发出商品贷入。如果涉及退货快递费，

我们需要将销售费用借出，同时将其他货币资金-支付宝账户

存款贷入。如果客户收货后破损或不满意，我们需要将营业外

支出借出，同时将银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）

贷入。

最后是费用相关账务处理。固定费用包括保证金（押金）、

B店的技术服务费、旺铺费、数据魔方费和营销工具费。销售

费用包括直通车、钻展、手机直通车推广费、天猫（B店）佣

金和淘宝客佣金。对于直通车、钻展、手机直通车推广费，我

们需要在往直通车、钻展账号充值时将其他货币资金-直通车

账户存款、其他货币资金-钻展账户存款借出，同时将其他货

币资金-支付宝账户存款贷入。在使用消耗时，我们需要将销

售费用借出，同时将其他货币资金-直通车账户存款、其他货

币资金-钻展账户存款贷入。对于天猫（B店）佣金和淘宝客

佣金，我们需要将销售费用借出，同时将其他货币资金-支付

宝账户存款贷入。此外，还有管理费用和财务费用。如果长期

合作广告商定期提供，我们需要以金额入账。如果无法提供，

我们需要将完整电子交易记录作为原始单据。需要注意的是，

对于天猫，由于客户确认收货才能收到款，当月发出的商品可

能下个月才能流进支付宝。

1、订单涉及的金额包括货品费用、快递费用、打折费用、

天猫商城交易佣金、天猫消费积分扣点、信用卡手续费和税务

费用。

2、营销涉及的金额包括直通车费用、钻石展位费用、淘

宝客佣金、聚划算坑位费和其他推广费用。

3、物流涉及的金额包括发货实际运费和包装耗材成本。

4、公司运营的金额包括人员工资、日常办公耗材费用、

房租水电和其他公司行政支出。

5、公司库存情况包括当月入仓采购库存总量、当月在途

采购库存总量、当月出库库存总量、当月留存库存总量、当月

退货库存总量和当月残次货品库存总量。

在卖家完成一笔交易后，网购商家会按照交易额的一定百

分比向卖家收取佣金。卖家应该借记“销售费用——佣金”科目，

贷记“虚拟账户存款——××第三方支付公司”科目。卖方还会

向买方提供赠与积分等优惠活动，卖家可以暂时不做核算，而

是单独做账外记录。买家在使用积分或淘金币的时候，按积分

的抵现金额直接冲减“财务费用”。第三方支付公司应借记“应

付账款——卖方”科目，贷记“银行存款”科目。

如果收到商品但无，本月卖出时，需要先确认是否可以开

具。如果无法开具，则无法计入成本，而应将收入计入“主营

业务收入”科目。如果可以开具，则需要按照正常的会计流程

进行处理。

一般纳税人在本月收到了商品，但是没有，如果在本月卖

出并确认收入，应该如何进行账务处理？又该如何计算成本呢？

如果在次月收到了，但是金额与之前暂估入库的价值有差异，

应该如何处理？此时原本计算的成本应该如何调整？如果是在

第三个月才收到，应该采取哪些措施呢？感谢您的帮助！