医院院长办公会议制度.docxVIP

[医院名称]医院院长办公会议制度

一、总则

为进一步健全医院行政领导集体决策机制，规范院长办公会议议事程序，提高医院决策的科学性、民主性和效率，充分发挥院长办公会议在医院管理工作中的重要作用，依据国家相关法律法规以及医疗卫生行业管理规定，结合本院实际情况，特制定本制度。

二、会议组织

1.主持人：院长办公会议由院长主持，院长因故不能出席时，可委托一名副院长主持会议。

2.参会人员：副院长、院务委员及相关职能科室负责人为会议常规参会人员。根据会议议题需要，可邀请医院党委书记、副书记、纪委书记、工会主席等党群组织负责人以及涉及议题的临床科室、医技科室主任或专家列席会议参与讨论，提供专业意见。

三、会议议题

1.议题范围

研究讨论医院中长期发展规划、年度工作计划、重大改革方案、学科建设规划、人才队伍建设规划及阶段性总结评估等战略管理事项。

审议医院重要规章制度的制订与修订，包括医疗质量安全管理制度、人事管理制度、财务管理制度、绩效考核制度、物资采购与招投标管理制度等，确保医院运营管理有章可循。

分析医院阶段性财务收支状况，审议大额资金使用计划（如单项设备购置预算超[X]万元、基建项目投资超[X]万元等）、重大项目投资决策、融资方案及成本控制策略，保障医院经济平稳运行。

部署医院医疗业务工作，包括医疗新技术新项目开展、重点学科建设推进、医疗质量与安全管理问题整改、医疗纠纷调处总结、临床路径优化、患者服务提升举措等，促进医疗服务水平持续提高。

研讨医院人事管理工作，如中层干部任免调配、专业技术职称评聘、人才引进与培养方案、人员绩效考核与薪酬分配调整、职工奖惩决定等，激发员工积极性与创造力。

协调解决医院后勤保障、设备设施维护更新、信息化建设、院区环境改造、安全生产管理等行政事务工作中的重点难点问题，确保医院运行顺畅。

2.议题确定

各职能科室需提前填写《院长办公会议议题申请表》，详细阐述议题背景、主要内容、建议方案及前期调研论证情况，经分管副院长审核同意后，于每周[X]前提交至院办汇总整理。

院办负责对议题进行初步筛选分类，并与院长沟通确认，根据议题紧急程度、重要性及关联性统筹安排上会议程，确保会议聚焦关键问题，高效有序进行。原则上不临时增加议题，特殊紧急议题需经院长批准方可列入当次会议议程。

四、会议召开

1.会议频率：院长办公会议原则上每周召开一次，如遇特殊情况（如突发公共卫生事件、重大紧急任务等）可由院长决定临时增加或调整会议时间。

2.会议通知：院办应提前[X]个工作日通过医院办公自动化系统（OA）、短信或书面通知等形式向参会人员发布会议通知，告知会议时间、地点、议程及相关议题资料，以便参会人员提前做好准备，熟悉议题内容，深入思考应对策略。

五、议事规则

1.充分讨论：会议讨论议题时，一般先由提交议题的职能科室负责人汇报情况，说明问题的来龙去脉、政策依据、拟定方案及利弊分析，然后参会人员充分发表意见，阐述观点，展开深入讨论，确保多角度审视议题，广泛吸纳合理建议。

2.民主决策：院长应充分发扬民主，鼓励参会人员各抒己见，营造宽松的议事氛围。在充分讨论基础上，按照少数服从多数原则形成决议或决定；对于分歧较大的议题，院长可综合各方意见，提出进一步调研、论证或暂缓决策的要求，确保决策审慎科学。涉及“三重一大”（重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金使用）事项，必须严格执行相关规定，集体决策，并如实记录决策过程及与会人员意见。

六、会议记录与纪要

1.会议记录：院办指定专人负责会议记录，详细记录会议的时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、讨论议题、发言内容、表决情况及决议结果等关键信息，确保记录完整、准确、详实，原汁原味反映会议全过程，为后续工作查阅、追溯及决策评估提供可靠依据。

2.会议纪要：每次会议结束后[X]个工作日内，院办负责整理形成《院长办公会议纪要》，经院长审核签发后印发至医院领导班子成员、各职能科室、临床医技科室等相关部门。会议纪要应突出重点，条理清晰，明确决议事项、责任部门、完成时限及工作要求，确保会议决策有效传达与执行。

七、决议执行与督办

1.执行责任：院长办公会议决议一经形成，各分管副院长及相关职能科室、临床医技科室负责人为决议执行的第一责任人，必须坚决贯彻执行，不得推诿拖延，确保会议部署工作迅速落地见效，推动医院各项事业有序发展。

2.督办反馈：院办负责对会议决议执行情况进行跟踪督办，建立督办台账，定期梳理进度，及时向院长汇报执行过程中遇到的问题及困难。各责任部门应按要求定期向院办反馈决议执行情况，对于未能按时完成任务的部门，需书面说明原因及整改措施，确保会议决议事事有回音、件件有着落。

八、必威体育官网网址要求

会议期间讨论的未公开事项以及涉及医院商业秘密、患者隐私、人事敏感信息等内容，参