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公共关系学;第八章;第八章;公共关系专题活动:又称公共关系特殊事件或特殊项目,是社会组织围绕某一确定目标针对特定公众开展的有计划、有步骤的特殊公共关系活动。其目的是通过活动,树立并传播组织形象。
专题活动应用面广、社会影响大,一经实施会产生一系列的效用。
轰动效应
辐射作用
感染作用
促进作用;第一节新闻发布会;新闻发布会前的准备工作
1、确定会议的重要性和主题。
2、确定会议的时间和地点。
3、确定邀请的对象并发出请柬。
4、选定主持人和发言人。
5、要准备好发言和报道提纲,以及宣传辅助资料。
6、布置会场,安排好工作人员。
7、组织记者参观的准备,必要时经记者创造实地采访、摄影、录像等机会,增强记者对会议的感性认识,同时首先应安排好接待、介绍工作。
8、经费预算。
9、小型宴请的安排。
10、礼品准备。;新闻发布会中应注意的事项
1、主持人应充分发挥主持和组织作用,以庄重的言谈和感染力活跃会议气氛,引导记者踊跃提问。
2、对于发布的信息资料必须做到准确无误,若发现错误应及时予以纠正。
3、不应随便打断记者的提问,也不应以各种动作、表情和语言对记者表示不满。
4、遇到回答不了的问题,不能简单地说“不清楚”、“不知道”、“无可奉告”,应采取灵活而又通情达理的办法给予回答,以免引起记者的反感。
5、对记者的提问要一视同仁,决不能厚此薄彼。;新闻发布会后的工作
1、尽快整理出记者招待会的记录材料,对记者招待会的组织、布置、主持、回答等各方面工作的经验和不足作出评价和总结,并归档备查。
2、搜集到会记者发出的报道资料,并对这些报道内容及倾向进行归类分析。
3、收集到会记者及其他与会代表对记者招待会的反应,了解接待、安排、提供方便等工作是否欠妥,并对照签到簿看哪些记者作了报道,以此作为以后举行同类活动选定参会名单时参考。;三、新闻稿的写作;倒金字塔式消息的导语就由这“五W”组成,部编教材提供了一则最早的“五W”具全的新闻导语:
萨摩亚群岛阿庇亚3月30日电南太平洋沿岸??史以来最猛烈、破坏性最大的风暴,于3月16日、17日横扫萨摩亚群岛,结果有6艘战舰和10艘其他船只要么被掀到港口附近的珊瑚礁上摔得粉碎,要么被摔到面对阿庇亚小城的海滩上搁浅。与此同时,美国、德国的142名海军官兵有的葬身珊瑚礁上,有的则在远离家乡万里之遥的无名死者墓地上找到了永远安息的场所。
分析:时间:3月16日、17日;地点:萨摩亚群岛;人物:美国、德国的海军官兵;事件:风暴袭击美、德舰队,损失和伤亡惨重;原因:遭受到南太平洋沿岸有史以来最猛烈、破坏性最大的风暴。;今天新闻的导语相对要短得多,一般由十几字几十字组成,不超过一百字。
例1:为发扬“军爱民、民拥军”的光荣传统,5月30日下午,武警杭州支队官兵来到我校,与我校师生欢聚一堂,举行警民共建社会主义精神文明签约仪式。
例2:9月18日是新生报到的日子,当新生陆续到达学校时,迎接他们的是整洁的校园和热情的师生,老生们热心地为新生提供服务,充当向导,校园中洋溢着浓浓的情意。;例3.本校讯昨天下午,309寝室一位同学违反学校用电制度,导致发生了一场大火,烧毁两张床铺及数件物品,在校内造成巨大影响。
例3.本校讯昨天下午,309寝室一位(王杰峰)同学违反学校用电制度,导致发生了一场大火(引发一场火灾),烧毁两张床铺及数件物品,在校内造成巨大(很坏)影响。
例4.本校讯:为迎接即将举行的校排球赛,近日,我校各班纷纷备战,掀起了排球训练热潮。;新闻背景材料是对新闻人物和新闻事件起衬托补充、说明等辅助性作用的材料。;(1)主动传递本组织信息,真诚坦率提供情况,维护本组织和新闻媒介的良好信誉;
(2)尊重记者和新闻单位,为他们的工作提供方便,无论大报小报,名记者一般记者,都要一视同仁,不能厚此薄彼;
(3)指定专人负责,密切同新闻界人士的联系;庆典活动,是社会组织围绕重要节日或自身重大事件举行庆祝的一种公共关系专题活动。;必须有一个明确的目标
妥善安排活动的内容
正确选择活动的时机
较强的立意和创新;公共关系学;(二)开幕典礼;典礼程序一般为:
宣布典礼开始
介绍重要嘉宾
领导或来宾致辞
主办者致辞
剪彩活动;不论何种规模的开幕式,完后做好嘉宾的送别、征求意见、感谢致意等,都是必不可少的。;拟订宾
客名单;(三)周年纪念活动
社会组织运用本单位的周年纪念日举办庆典活动,既可以对外宣传本单位的成就,扩大组织的社会影响,又可以对内展望未来的远景,鼓舞士气,凝聚
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