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有限公司
编号
版次
文件名称
办公用品管理办法
页码
生效日期
目的;为了使公司办公用品管理规范化和程序化,特特制定本办法。
物品类别
2.1办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。
2.2公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。
2.3电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、打印纸、其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
领用原则
3.1办公用品:
3.1.1实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。
3.1.2本人根据工作需要,提出申请,经部门经理同意,提请行政部,由采购部统一购买,库管或行政部领取。
3.2公用物品:部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得带回家或从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。
3.3电脑耗材:
3.3.1实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
3.3.2各分部根据当月情况,预测下月工作量,于每月26日——30日向行政部提交下月采购申请。
3.3.3行政部经盘库后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批。
3.3.4行政部经理签字审批后,将采购清单交采购部进行采购。
3.3.5每月每一天,各部门(主要为设计部)员工到行政部领取当月所需电脑耗材,并按领料程序签字。
3.3.6部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。
领用程序
4.1员工领用物品时,填写《办公用品领料单》,经部门经理签字后,向行政部领取。
4.2部门经理领用材料时,填写《办公用品领料单》,经行政部经理同意后,向行政部领取。
4.3行政部接到《办公用品领料单》,在《办公用品领料单》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途,领料人签字后,方可发放物品。
4.4应急需领用物品,其《办公用品领料单》由行政部经理或副总经理签字,并用单据注明,方可领用。
4.5物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。
5、质量记录:
《办公用品领料单》
编制
审核
批准
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