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《文献摘要编写规则》(征求意见稿)编制说明
1任务来源
现行国家标准GB/T6447—1986《文摘编写规则》是1986年6月14日发布、1987年6月1日开始实施的,发布至今已将近40年。由于科技进步,信息与文献的处理进入数字化时代,该标准关于文献摘要编写的许多内容已经过时,同时还有很多新的内容需要补充。一次文献作者和二次文献摘要编写者,迫切需要修订后的国家标准指导其编写文献摘要,因此,修订该标准具有重要现实意义。
2022年5月,北京卓众出版有限公司作为上报单位,向归口技术委员会全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/TC4)提交了《文献摘要编写规则》推荐性国家标准项目建议书。2023年12月,经国家标准化管理委员会批准,《文献摘要编写规则》列入国家标准修订计划,计划号T-469,计划下达日期2023-12-28,项目周期16个月,应报批日期2025-04-28。
2主要工作过程
2.1组建成立标准起草组
本次修订该标准,由北京卓众出版有限公司担任第一起草单位,吸收自然科学领域和哲学社会科学领域的专家组成标准起草组,旨在广泛征求意见、凝聚专家共识、兼顾各方需求,力求使修订后的标准适合不同学科不同领域的使用者在编写文献摘要时使用,以提高文献摘要编写的规范化水平。
标准起草单位:北京卓众出版有限公司、北京师范大学出版社(集团)有限公司、中国社会科学院大学、北京大学、上海大学、农业农村部规划设计研究院、中国科学院文献情报中心、《中华医学杂志》社有限责任公司、中国社会科学评
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价研究院。
标准主要起草人:张品纯、陈浩元、李红岩、刘曙光、刘志强、王应宽、马峥、赵巍、苏金燕。
2.2需求调研与标准起草
在需求调研阶段,标准起草组成员认真研究GB/T6447—1986《文摘编写规则》的条款内容,在不同范围、以不同方式与出版界相关人员交流探讨,结合自己所在单位的实际需求以及对出版行业使用该标准情况的了解,对该标准的编校差错、过时内容、可保留条款、应补充部分等进行了初步研讨,明确了该标准的修订重点和技术难点,形成了初步的修订方案,并在申报立项时按要求提交了草拟的标准修订稿初稿。
在标准起草阶段,标准起草组成员按照工作计划,认真学习GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》、GB/T7713.2—2022《学术论文编写规则》等国家标准,把握标准编制的原则要求,收集国内外文献摘要编写方面的规范性、指导性资料,并对相关单位及专家开展需求调研,了解业界对修订该标准的意见建议,确定标准修订原则。第一起草单位的主要起草人作为项目负责人,参照组织修订GB/T7713.2—2022《学术论文编写规则》形成的工作模式和积累的工作经验,分头与起草组成员深入沟通交流,逐步在起草组内部对该标准修订的基本原则和技术要求达成共识。
2.3征求意见与中期汇报
(1)征求意见。除了在标准起草组成员中征求意见外,还在中国科学技术期刊编辑学会规范与标准工作委员会委员中征求意见。
(2)中期汇报。2024年10月17—18日,全国信息与文献标准化技术委员
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会(SAC/TC4)、中国科学技术信息研究所、中国科学技术情报学会信息资源专业委员会和北京万方软件有限公司联合主办的“2024年信息与文献标准化学术会议”在雄安召开,标准起草组组长张品纯代表起草组参会,并在会上作了标准修订进展情况汇报。
3标准编制情况
3.1编制原则
1)遵循国家标准编制规则。本标准按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
2)本标准的内容,以国内外相关机构的学术论文写作规范中现有摘要的规范性、指导性资料为基础,结合业界对论文摘要编写的需求而确定,立足于从实际操作层面指导论文作者和编辑规范文献摘要的编写格式。
3.2主要内容说明
本标准规定了文献摘要的篇幅、构成要素、规范格式和编写细则等。
本标准适用于编写自然科学类、哲学社会科学类和文艺作品类等各类文献摘要,既适用于编写一次文献摘要,也适用于编写二次文献摘要。各类文献摘要如有特殊需要,可制定实施细则。
3.3与有关的现行法律、法规和强制性国家标准的关系
本标准符合现行法律、法规和强制性国家标准的规定。
4重大分歧意见的处理经过和依据
未出现重大分歧意见。
5国家标准作为强制性国家标准或推荐性国家标准的建议
建议本标准作为推荐性国家
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