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2024年度会议中心场地租赁及会议组织管理合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.租赁场地概况

2.1场地位置

2.2场地面积

2.3场地设施

3.租赁期限

3.1租赁起始日期

3.2租赁结束日期

4.租赁费用

4.1场地租金

4.2其他费用

5.租赁保证金

5.1保证金金额

5.2保证金缴纳方式

5.3保证金退还条件

6.使用规则

6.1场地使用时间

6.2场地使用人数限制

6.3场地使用注意事项

7.会议组织管理

7.1甲方责任

7.2乙方责任

8.会议筹备

8.1甲方筹备工作

8.2乙方筹备工作

9.会议宣传

9.1宣传方式

9.2宣传费用

10.会议安全保障

10.1安全措施

10.2应急预案

11.违约责任

11.1甲方违约责任

11.2乙方违约责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效及解除

13.1合同生效条件

13.2合同解除条件

14.其他约定

14.1合同附件

14.2通知方式

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

甲方名称：__________

甲方地址：__________

甲方法定代表人：__________

甲方联系方式：__________

1.2乙方基本信息

乙方名称：__________

乙方地址：__________

乙方法定代表人：__________

乙方联系方式：__________

2.租赁场地概况

2.1场地位置

场地地址：__________

场地具体位置：__________

2.2场地面积

场地总面积：__________平方米

2.3场地设施

场地设施清单：

（1）会议桌椅：__________套

（2）音响设备：__________

（3）投影仪：__________

（4）白板/黑板：__________

（5）其他设施：__________

3.租赁期限

3.1租赁起始日期

租赁起始日期：__________

3.2租赁结束日期

租赁结束日期：__________

4.租赁费用

4.1场地租金

场地租金：__________元/天

4.2其他费用

（1）设施使用费：__________元

（2）清洁费：__________元

（3）其他费用：__________元

5.租赁保证金

5.1保证金金额

保证金金额：__________元

5.2保证金缴纳方式

保证金缴纳方式：__________

5.3保证金退还条件

保证金退还条件：

（1）租赁期满且场地设施无损坏

（2）无违约行为

（3）结清所有费用

6.使用规则

6.1场地使用时间

场地使用时间：__________

6.2场地使用人数限制

场地使用人数限制：__________

6.3场地使用注意事项

场地使用注意事项：

（1）保持场地整洁，不得随意丢弃垃圾

（2）爱护场地设施，不得损坏

（3）遵守国家法律法规和场地管理制度

8.会议组织管理

8.1甲方责任

（1）负责提供租赁场地的相关设施和设备。

（2）协助乙方做好会议的筹备工作。

（3）在会议期间提供必要的服务保障。

8.2乙方责任

（1）负责会议的组织和实施。

（2）确保会议的顺利进行，包括时间、地点、人员等方面的安排。

（3）负责会议期间的安全保障和应急预案的执行。

9.会议筹备

9.1甲方筹备工作

（1）在会议前提供场地设施和设备的检查报告。

（2）协助乙方解决会议筹备过程中遇到的问题。

9.2乙方筹备工作

（1）提前向甲方提供会议筹备计划。

（2）确保会议所需的物资和设备提前到位。

（3）负责会议人员的签到和引导。

10.会议宣传

10.1宣传方式

宣传方式包括但不限于：

（1）通过甲方提供的宣传渠道进行宣传。

（2）制作宣传海报和宣传册。

（3）通过社交媒体进行宣传。

10.2宣传费用

宣传费用由乙方承担，具体费用根据实际情况协商确定。

11.会议安全保障

11.1安全措施

（1）确保会议现场的安全秩序。

（2）提供必要的消防设施和应急疏散通道。

（3）对参会人员进行安全教育和培训。

11.2应急预案

应急预案包括但不限于：

（1）火灾应急预案

（2）突发公共卫生事件应急预案

（3）突发安全事件应急预案

12.违约责任

12.1甲方违约责任

（1）未按时提供场地或设施，导致乙方损失，甲方应赔偿乙方损失。

（2）未履行协助乙方筹备会议的义务，甲方应承担相应责任。

12.2乙方违约责任

（1）未按时支付租金或其他费用，乙方应按日支付滞纳金。

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