《组采购预算》课件.pptVIP

**********************组采购预算组采购预算是一个重要的管理工具，它能够有效地控制成本，提高采购效率。采购预算的重要性11.控制成本合理预算，有效控制采购成本，降低企业运营成本，提高经济效益。22.提高效率科学的预算管理，优化采购流程，提高采购效率，保证物资供应的及时性和准确性。33.减少风险通过预算管理，降低采购风险，防止因盲目采购带来的资金浪费和物资积压。44.改善效益有效的采购预算管理，促进企业资源优化配置，提高企业整体效益。采购预算的定义计划支出采购预算是一个企业根据未来一段时间内的采购计划，对采购资金进行的预计和分配。资源控制它是一种有效的资源控制工具，帮助企业合理利用资金，避免不必要的浪费。管理工具采购预算也是企业管理的重要组成部分，它能够帮助企业进行有效的成本控制，提高采购效率。采购预算的主要内容采购数量采购预算应明确所需商品或服务的数量。这包括每种商品或服务的数量、单位和总需求量。采购价格采购预算应包含对所需商品或服务的预估价格。价格应基于市场调查和供应商报价，并考虑价格变化因素。采购时间采购预算应确定商品或服务采购的具体时间。这包括采购开始日期、预计交付日期和采购周期。采购金额采购预算应包含采购商品或服务的总金额。总金额应根据数量、价格和时间计算得出。采购预算编制的依据企业战略规划采购预算需要与企业整体战略规划相一致，确保采购活动与企业目标相协调。销售预测根据市场调研和销售预测，确定预计的销售量，为采购预算提供依据。库存管理合理的库存管理可以有效控制采购成本，减少浪费，为采购预算提供参考。供应商评估选择可靠的供应商，通过价格谈判降低采购成本，确保采购预算的合理性。采购预算编制的步骤1确定预算周期明确预算编制的时间范围，通常与公司年度计划或财务年度一致。2收集采购信息收集历史采购数据、市场价格信息、供应商报价等，为预算编制提供依据。3编制预算表格根据收集到的信息，使用预算表格列出采购品项、数量、单价、总金额等数据，形成采购预算。4审核与审批将编制好的预算提交相关部门审核，确保预算的合理性和准确性，并获得最终审批。采购计划的制定1确定采购需求2预测采购价格3估算采购数量4预测采购时间5计算采购金额采购计划是采购预算的核心内容，它将指导采购活动，确保物资供应。制定合理的采购计划，可以有效地控制采购成本，提高采购效率。确定采购需求了解需求明确采购目的，了解需求的具体内容，如产品型号、规格、数量、质量标准等。分析需求对需求进行分析，确定采购的必要性，并评估需求的合理性。明确规格确定采购产品的具体规格、型号、材质、颜色等，避免因需求不明确导致采购错误。时间要求明确采购的时间要求，确保按时完成采购任务。预测采购价格预测采购价格是采购预算的重要组成部分，需要根据市场行情、供求关系、供应商报价等因素综合考虑。预测采购价格可以参考历史数据、市场调研结果、竞争对手价格等，也可以通过与供应商谈判协商来确定。估算采购数量根据实际需求和市场行情，合理估算采购数量。避免过多采购导致库存积压，也避免采购不足导致供货不足。1需求预测预测未来一段时间的销量，并结合安全库存计算实际需求。2市场分析分析市场供需情况，预测未来价格走势，决定采购数量。3库存管理控制库存周转率，平衡采购成本和供应风险。4生产计划根据生产计划和销售计划，确定采购数量。预测采购时间预测采购时间是一个关键步骤。采购时间应与生产计划、销售计划等相协调。因素影响交货周期供应商交货能力库存周转率需求变化市场供求价格波动计算采购金额根据预测采购数量、预测采购价格，并考虑相关的税费、运输费、仓储费等成本，可以计算出预计采购金额。100K采购数量例如，预计采购10万件商品$10采购价格每件商品预计采购价格为10元$1M采购金额预计采购金额为100万元采购金额的计算需要考虑多种因素，确保准确性，避免预算失控。编制采购预算表预算科目包括采购商品或服务的类别，例如原材料、设备、办公用品等。预计采购时间包括采购的时间范围和每个时间段的预算金额。预算金额每个预算科目的预算金额，并根据实际采购情况进行调整。预算说明对预算金额的计算过程、依据和主要假设进行说明。采购预算的审核审核目的确保预算的完整性和准确性。验证预算是否符合公司整体战略目标，以及相关政策和规定。审核内容采购预算的编制依据、预算项目、预算金额、预算执行计划、预算控制措施等方面。采购预算的调整市场价格波