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服装定制供货服务方案
1项目组织机构及人员配备
2产品供应流程图
3产品供应实施计划
1组建材料供应项目部
针对本项目,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料
供应项目部,负责本项目的材料采购及供应。
2供应计划
根据项目实施进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。
3供货流程
1)货物采购
按照合同约定,项目经理组织产品及材料采购。
2)到货检验
产品到货后、甲方和监理方参加该项目产品在供货商所在地或交货地进行的产品到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理派人员参加。
3)开箱检验
在仓库或项目现场进行的开箱检验由甲方、监理方、我公司等有关人员共同参加。对产品的内外包装外观进行检查。若发现产品短缺和外观破损,我公司将及时处理。
4)验收
验收是我公司和用户单位共同对供货产品根据有关的供货清单及合同及技术指标进行检验。检查验收后双方签署验收证书。
5)完工测试
完工测试主要是对产品进行使用测试。
本项目产品联测是指:在与其它产品不相连的情况下,测试所有产品能否很好地使用,能否完成产品的功能要求。
产品测试完毕后,签署验收证书。
连续72小时测试完成,到产品现场完工测试试使用结束,试使用验收通过后,移交甲单位有关部门。
6)质保期
验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将派遣人员定期进行抽查各种测试项目,检查产品质量的可靠性和稳定性。
质保期按生产厂家质保期进行质保。
4供货质量标准
我方将严格按以下标准提供产品:
1)产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。
2)产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。
3)送货时提供合格证、检测报告(报告必须出自国家权威检测机构)
原件一式三份。每批货物进场,我方出具产品合格证,甲方签收后留存。
5供货数量发生变化处理方法
1)如因项目需要,供货量变化超出暂定供货量的±10%时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准。
2)因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品(即合同中未约定的产品)供货期由我方、甲方另行协商确定,且供货不得影响项目的相应进度。
6技术支持
项目实施后我方派遣服务人员定时到用户方抽验并调查询问产品使用情况,做好现场的供货服务工作及配合甲方办理材料供货手续及验收事宜;并对不合格产品及需二次加工的产品进行再加工,为甲方提供产品使用上的技术支持。
7保证措施
1)组织精干高效的项目管理班子,科学组织项目实施
为确保本项目按期完工,我公司选派年富力强的技术管理人员组成项目经理部。
项目经理部的主要管理者是我公司从事高层施工的骨干,他们经验丰富,管理有方,其所承接的项目均被评为合格项目以上等级,在施工组织管理上指定详细的实施进度计划,并将责任落实到人,通过严格科学的管理,确保计划得到落实。
2)组织强有力的专业队伍,保证招标人的需求
我公司将选派强有力高技术的专业队伍,在劳动力的需求量上,我公司将根据项目各阶段的特点以及工期控制的要求配备足够的劳动力,同时建立奖罚制度,作好班组工作的后勤保障,确保施工任务的顺利完成。
3)以严格的质量控制,保证计划的执行
把好项目质量关,抓好质量控制,把质量管理落实到事前控制,杜绝不合格工序的出现,把影响进度的不利因素减少到最低程度,保证计划按期执行。
4)加强与招标人各部门的协调及沟通,为本项目优质、高速实施创造良好条件
我公司一贯重视与招标人各部门之间的协调及沟通,融洽相互之间的关系,对于工程方面的问题及矛盾,我公司将从大局出发,从项目的进度出发,积极主动加强相互沟通工作,为项目优质高速实时创造有利条件。
5)加强对节假日、恶劣天气的提前准备
对节假日、停电等特殊情况进行妥善安排,尽量减少由于恶劣天气或特殊情况造成对项目实施的情况。
6)加强项目实施过程中的监控
产品验收使用前由班组长对班组进行详细的交底(实施内容、质量、进度),项目实施中实行班组自检,使产品验收使用有序地进行。
4组织生产供应方案
4.1交货地点
中国人民武装警察部队特色医学中心机关楼(特殊情况以合同为准)。
4.2交货时间:
中标后1个月内。
4.3组织产品生产及供应
我公司根据实际情况生产加工所投产品,按买方目前的项目进度要求,产品的生产有非常充裕的时间,但考虑到公司的生产库存及资金周转的实际情况,一般按合同签订的交货期提前组织生产供应:在收到中标通知后到合同正式签订前均为技术及生产准备时间,期间的主要工作安排是对产品进行
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