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员工录用与辞退管理制度

一、目的

本制度旨在规范公司员工的录用与辞退流程，确保公司人力资源的合理配置，提高员工队伍素质，保障公司与员工的合法权益。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

三、员工录用

（一）招聘计划

1.各部门根据业务发展需求，于每年年底制定下一年度的人员需求计划，详细填写《人员需求申请表》，明确招聘岗位、人数、任职资格、岗位职责等信息，经部门负责人审核后，报人力资源部。

2.人力资源部对各部门的人员需求计划进行汇总、分析和平衡，结合公司战略规划和预算，制定公司年度招聘计划，报公司领导审批后实施。

（二）招聘渠道

1.内部招聘：优先考虑内部员工的晋升和岗位调配，通过公司内部公告栏、内部邮件等方式发布招聘信息，鼓励员工自荐或推荐合适人选。

2.外部招聘：根据岗位需求和招聘计划，选择合适的招聘渠道，如招聘网站、人才市场、校园招聘、猎头合作等，发布招聘信息，收集简历。

（三）简历筛选与初试

1.人力资源部对应聘简历进行初步筛选，根据岗位任职资格和要求，挑选出符合条件的候选人，并与候选人进行电话沟通，了解其基本情况、求职意向和薪资期望等，确定初试人选。

2.初试由人力资源部组织，采用面试、笔试或其他测评方式，对应聘者的专业知识、技能、综合素质等进行初步考察，初试面试官一般由人力资源部招聘专员和用人部门相关人员组成。初试结束后，面试官填写《初试评价表》，对候选人的表现进行评价，提出是否进入复试的建议。

（四）复试

1.复试由用人部门负责人或公司领导组织，主要考察候选人的专业能力、工作经验、团队协作能力、沟通能力等与岗位的匹配度，以及对公司文化的认同度。复试形式可根据岗位特点灵活确定，如面试、案例分析、实际操作等。

2.复试面试官填写《复试评价表》，对候选人的复试表现进行详细评价，并给出录用意见和建议薪资。

（五）背景调查

1.对于拟录用的重要岗位或关键岗位人员，人力资源部在征得候选人同意后，进行背景调查，调查内容包括学历学位、工作经历、职业资格证书、违法违纪记录等，确保候选人提供的信息真实可靠。

2.背景调查可通过电话、邮件、函调等方式进行，调查对象一般为候选人的前雇主、毕业院校、相关机构等。背景调查结束后，形成《背景调查报告》。

（六）录用决策

1.人力资源部根据初试、复试结果和背景调查情况，综合评估候选人，提出录用建议，报公司领导审批。

2.公司领导对录用建议进行审核，确定最终录用人员名单。

（七）录用通知

1.人力资源部向录用人员发送《录用通知书》，明确录用岗位、入职时间、薪资待遇、报到所需材料等事项，要求录用人员在规定时间内回复确认。

2.对于未被录用的候选人，人力资源部应在合适的时间内以礼貌的方式告知其结果。

（八）入职手续办理

1.录用人员在入职当天，需携带相关材料到人力资源部办理入职手续，材料包括身份证、学历学位证书、职业资格证书、离职证明等原件及复印件，一寸免冠照片等。

2.人力资源部审核录用人员提交的材料，确认无误后，为其办理入职登记，签订《劳动合同》《必威体育官网网址协议》《竞业限制协议》等相关协议，发放员工手册、办公用品等，介绍公司基本情况、规章制度、企业文化等，并安排新员工到用人部门报到。

3.用人部门负责人为新员工指定导师，导师负责新员工入职后的工作指导、培训和日常管理，帮助新员工尽快熟悉工作环境和业务流程，融入团队。

四、试用期管理

1.新员工入职后，进入试用期，试用期一般为[X]个月，具体根据劳动合同约定执行。试用期间，新员工应遵守公司的各项规章制度，认真履行岗位职责，接受公司的考核和评估。

2.用人部门负责人和导师应定期与新员工进行沟通，了解其工作进展、遇到的问题和困难，及时给予指导和帮助，每月填写《试用期员工月度评估表》，对新员工的工作表现进行评价。

3.人力资源部在试用期内不定期对新员工进行跟踪了解，组织新员工参加公司的入职培训和相关活动，协调解决新员工在试用期间的各种问题。

4.试用期届满前一周，用人部门负责人根据新员工在试用期内的工作表现、业绩完成情况、能力素质等，填写《试用期员工转正评估表》，提出转正、延长试用期或辞退的建议，报人力资源部审核，公司领导审批。

5.对于经考核评估合格，符合转正条件的新员工，人力资源部办理转正手续，正式确定其为公司员工，享受正式员工的薪资待遇和福利；对于经考核评估不合格，但有潜力可挖的新员工，可适当延长试用期，最长不超过[X]个月，延长试用期期间，用人部门应加强对新员工的培训和指导，期满后再次进行考核评估；对于经考核评估不合格，且不具备培养潜力的新员工，公司予以辞退，解除劳动合同。

五、员工辞退

（一）辞退情形

1.试用期内被证明不符合录用条件的；

2.严重违反公司规章制度的；

3.严重失职、营私舞弊，给公司