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2024xxxx科技研发中心落成典礼策划服务合同

本合同目录一览

1.1项目背景及目标

1.2策划服务内容

1.3策划服务时间范围

1.4项目预算及付款方式

1.5策划团队组成及分工

1.6策划方案制定与审批

1.7现场布置与物料准备

1.8活动流程及时间安排

1.9演讲嘉宾及活动邀请

1.10媒体宣传与报道

1.11活动现场保障与应急预案

1.12合同变更及终止

1.13违约责任与争议解决

1.14合同生效与期限

1.15附件及补充协议

第一部分：合同如下：

第一条项目背景及目标

1.1.1本合同项目背景：甲方为庆祝2024xxxx科技研发中心落成，特委托乙方进行策划服务。

1.1.2项目目标：确保落成典礼顺利进行，充分展示甲方科技研发中心的实力与形象，提升品牌知名度。

1.1.3项目定位：以科技、创新、未来为主题，打造一场具有较高观赏性和影响力的科技研发中心落成典礼。

第二条策划服务内容

2.1.1策划方案制定：根据甲方要求，制定详细的策划方案，包括活动主题、流程、内容等。

2.1.2现场布置：负责现场布置方案的设计、执行，确保场地布置符合活动主题和甲方要求。

2.1.3物料准备：负责活动所需各类物料的采购、租赁、运输等工作。

2.1.4演讲嘉宾邀请：根据活动需求，邀请相关演讲嘉宾，并协调嘉宾行程。

2.1.5活动流程执行：负责活动当天的现场执行，确保活动流程顺利进行。

2.1.6媒体宣传与报道：策划并执行活动宣传方案，确保活动报道广泛传播。

第三条策划服务时间范围

3.1.1策划服务开始时间：自合同签订之日起30个工作日内完成策划方案制定。

3.1.2策划服务结束时间：落成典礼当天活动结束。

第四条项目预算及付款方式

4.1.1项目总预算：人民币万元整。

4.1.2付款方式：合同签订后支付50%预付款，活动结束后支付剩余50%款项。

第五条策划团队组成及分工

5.1.1.1项目负责人：负责整个项目的策划、执行与协调。

5.1.1.2策划助理：协助项目负责人完成策划工作。

5.1.1.3现场执行：负责活动当天的现场布置、物料准备与现场执行。

5.1.1.4宣传推广：负责活动宣传方案的策划与执行。

5.1.2各团队成员分工明确，确保项目顺利进行。

第六条策划方案制定与审批

6.1.1乙方在合同签订后30个工作日内提交策划方案初稿，甲方对方案进行审核。

6.1.2甲方应在收到方案初稿后10个工作日内提出修改意见，乙方根据意见进行修改。

6.1.3修改后的策划方案经甲方审核通过后，视为最终方案。

第七条现场布置与物料准备

7.1.1乙方根据策划方案，制定现场布置方案，包括场地布局、装饰、灯光、音响等。

7.1.2乙方负责物料采购、租赁、运输等工作，确保物料按时到达现场。

7.1.3乙方在活动前一天完成现场布置，确保场地符合活动要求。

第八条活动流程及时间安排

8.1.1活动流程：包括嘉宾签到、欢迎致辞、项目介绍、颁奖典礼、演讲环节、互动环节、结束语及合影留念等。

8.1.2时间安排：

8.1.2.1签到时间：活动开始前1小时。

8.1.2.2活动开始时间：上午9:00。

8.1.2.3活动结束时间：下午13:00。

第九条演讲嘉宾及活动邀请

9.1.1乙方负责邀请与活动主题相关的行业专家、学者、领导等担任演讲嘉宾。

9.1.2邀请嘉宾时，需提前与嘉宾沟通活动详情，确保嘉宾能够按时参加。

9.1.3乙方需提供嘉宾所需的行程安排、住宿及交通等详细信息。

第十条媒体宣传与报道

10.1.1乙方制定宣传方案，包括线上和线下宣传渠道。

10.1.2线上宣传：通过官方网站、社交媒体、行业媒体等进行宣传。

10.1.3线下宣传：在活动场地及周边区域设置宣传海报、展板等。

10.1.4乙方负责协调媒体采访，确保活动报道的广泛性。

第十一条活动现场保障与应急预案

11.1.1乙方负责活动现场的安全保障工作，包括场地安全、人员安全、消防安全等。

11.1.2制定应急预案，包括突发事件、设备故障、天气变化等情况的处理措施。

11.1.3活动现场设置紧急疏散通道，确保人员疏散畅通。

第十二条合同变更及终止

12.1.1合同签订后，如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应协商解决。

12.1.2如一方违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同。

12.1.3合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认。

第十三条违约责任与争议解决

13.1.1如一方违反合同约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

13.1.2双方因履行合同发生的争议，应通过协商解决；