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生产服务招议标及备件销售采购管理办法CBMI-QEOHSMS-2021-480

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生产服务招议标及备件销售采购管理办法

1.目的

为规范公司承揽的国内、外生产服务项目的分包招议标管理，贯彻落实国家相关法律法规、集团及公司有关规定，正确选择生产服务分包商，保证生产服务现场人力资源的供给；以及在公司多元化发展战略下，积极拓展公司备品备件市场开发与销售，为公司创造一定的经济效益，

规范备品备件销售和采购流程，特制定本管理办法。

2.适用范围

2.1适用于公司承揽的境内外生产服务项目的分包招议标管理，含生产调试和生产运营的劳务分包或专业技术分包。

2.2适用于公司承建项目两年期备品备件和总承包合同之外的备品备件业务。

2.3适用于公司承建小型项目技术升级改造工程。

3.职责

3.1项目经理部

3.1.1提出项目生产服务规划经生产服务部审核后报公司主管领导审批。

3.1.2在授权范围内负责以项目经理部（或驻外机构）为发包方的生产服务分包招议标及合同签订。

3.1.3参与以公司为发包方的生产服务分包招议标工作。

3.1.4负责生产服务分包合同实施过程管理。

3.2生产服务部

3.2.1生产服务部是公司生产服务分包的主管部门，根据项目经理部生产服务规划，编制CBMI-QEOHSMS-2021-480-R1《生产服务分包计划》报主管领导审批。负责组织以公司为发包方的分包商选择、招、议标评审、分包合同评审、分包合同签订。

3.2.2协助项目经理部开展以项目经理部（或驻外机构）为发包方的生产服务分包招议标及合同签订。

3.2.3协助项目经理部开展生产服务分包合同实施过程管理，协调合同履约问题，促进分包商和项目经理部双方有效履约。

3.2.4建立年度备品备件市场开发与销售规划和目标，对重点客户和潜在客户每年要进行拜访和回访，充分了解市场动态以及客户的需求，建立有效的销售渠道。

3.2.5建立备品备件采购合格供货厂家名单；负责对备品备件采购、价格及合同谈判、合同签订，跟踪采购合同的执行过程，确保备品备件保质保量按时交货。

3.3相关部门

3.3.1合同管理部、质量控制部、安全环保部、采购部、财务部、运营管理部、纪检监察室分别负责与本部门相关业务的分包合同条款评审及相关管理等。

4.工作程序

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4.1生产服务招议标

4.1.1分包计划

4.1.1.1生产服务部应对所负责项目所在地的资源、市场、政策、文化等环境进行充分调研和评估，编制切实可行的《生产服务分包计划》并报公司领导审批。《生产服务分包计划》应包括：项目情况介绍、分包模式、标段划分、人力资源的数量（包括工种）和资质要求、工期计划及人员进、出场计划等内容。

4.1.1.2以项目经理部（或驻外机构）为发包方组织招（议）标的，应在《生产服务分包计划》中明确并经主管领导审批。

4.1.1.3依据审批的《生产服务分包计划》，生产服务部负责组织以公司为发包方的生产服务分包招（议）标；协助项目部组织以项目部（或驻外机构）为发包方的生产服务分包招（议）标。

4.1.2投议标方确定

4.1.2.1投议标方应为《生产服务合格分包商名单》中的分包商。

4.1.2.2非《生产服务合格分包商名单》中的投议标方需按照《生产服务分包管理办法》进行分包商调查，通过资格预审，并填写《生产服务分包商准入调查表》。

4.1.2.3实施生产服务分包招标的，投标方名单应连同《生产服务招标计划》一同经主管领导批准。

4.1.3招议标文件准备

4.1.3.1符合公司招投标管理规定招标范围的，由生产服务部组织编制《生产服务招标计划》和《生产服务招标书》，《生产服务招标计划》报领导审批后，生产服务部按公司的招标程序组织招（议）标，通过招（议）标确定分包商。

《生产服务招标计划》应包括：

a)招标范围

b)拟邀请分包商清单；

c)发标及开标计划时间；

d)分包模式及其它重要内容。

《生产服务招标书》应包括：

a)工程综合说明；

b)必要的技术资料；

c)招标范围；

d)工种、人员数量及要求、服务时间要求；

e)投标书编制要求及内容，评标、定标原则；

f)投标、开标、评标、定标等活动的日程安排；

g)分包合同主要条款等内容。

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4.1.3.2生产服务部以邀请的形式向预审合格投标方发放招议标文件，并以电话、会