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收款证明及保证书
本函件由以下单位出具:
公司名称:XXX有限公司
地址:XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号
法定代表人:XXX
联系电话:XXX-XXXXXXX
鉴于贵司与我公司于XXXX年XX月XX日签订了编号为XXX的《购销合同》,根据合同约定,我公司已履行完毕全部合同义务。现就本次交易的货款结算情况向贵司出具以下收款证明及相关保证文件:
一、收款证明
我公司已按照《购销合同》约定,将货物交付给贵司并完成验收工作。根据合同约定,货物总价款为人民币XXXX元整(¥XXXX),包括以下明细项目及其金额:
设备名称:XXX型号;数量:XX台;单价:XXX元/台;总价:XXX元整(¥XXXX)
配件名称:XXX型号;数量:XX个;单价:XXX元/个;总价:XXX元整(¥XXXX)
其他费用:XXX元整(¥XXXX)
合计金额:人民币XXXX元整(¥XXXX)
我公司承诺上述款项已全部支付至贵司指定账户,且无任何拖欠或未付情形。
二、保证书
我公司作为《购销合同》的签订方之一,对上述款项的支付承担连带责任担保。如贵司在验收过程中发现货物存在质量问题或其他不符合合同约定的情形,我公司将无条件接受退货、换货或赔偿损失等处理。
我公司保证在收到贵司关于货物质量异议的通知后,将在XX个工作日内组织相关技术人员进行现场核查,并在确认问题后及时采取相应措施解决。如因我公司原因导致货物无法正常使用,我公司将依法承担相应的赔偿责任。
我公司承诺在接到贵司关于款项支付的催告后,将严格按照合同约定的付款期限和方式进行支付。如有任何延迟或变更,我公司将及时通知贵司并说明原因。
我公司保证在《购销合同》有效期内,如有新的订单或合作机会,我公司将优先考虑与贵司合作。如贵司有意向与我公司建立长期合作关系,我公司将提供更优惠的价格和服务条件。
我公司承诺在合同履行期间,如有需要,我公司愿提供必要的协助和支持,包括但不限于技术支持、售后服务等。
我公司保证在合同履行完毕后,将保留与贵司之间的往来记录和相关资料,以备查验。如有争议,我公司将依法承担相应的责任。
我公司保证在合同履行期间,如有违反合同约定的行为,我公司愿意接受贵司的监督和投诉。我们将积极采取措施改进和纠正,确保合同的顺利履行。
我公司保证在合同履行完毕后,将按照贵司的要求,及时办理相关的结算手续和税务申报工作。如有延误或遗漏,我公司将承担相应的法律责任。
我公司保证在合同履行期间,如有其他未尽事宜,我公司愿意与贵司协商解决。我们将本着诚信合作的原则,共同维护双方的合法权益。
我公司保证在合同履行完毕后,将按照贵司的要求,及时办理相关的结清手续和税务申报工作。如有延误或遗漏,我公司将承担相应的法律责任。
我公司保证在合同履行期间,如有其他未尽事宜,我公司愿意与贵司协商解决。我们将本着诚信合作的原则,共同维护双方的合法权益。
我公司保证在合同履行完毕后,将按照贵司的要求,及时办理相关的结清手续和税务申报工作。如有延误或遗漏,我公司将承担相应的法律责任。
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