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招投标档案管理制度

1、文书立卷

每年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类

目，根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。在文件收集齐全的基础上，

将文件按以下特征逐项分开。

①分年度。将文件按其形成的年度分开。

②分级别。将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。对互相联系

紧密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。

③分机构。将文件按其产生或承办部门分开。

④分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。

⑤分期限。根据，将文件按不同的保管期限分开。

在文书分类的基础上，根据实际情况，灵活运用文件各特征(问题、作者、时

间、地区、文件名称、文件往来机关)，分别组合成若干个案卷。拟写案卷标题，

简明、确切地反映卷内文件的内容。案卷正式确定下来后，根据卷内文件时间、

重要程序、问题、作者、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。

编写卷内文件的页号;填写卷内文件目录和备考表;拆除档案文件上的金属物，装

订案卷;填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管

期限、案卷编号等。

2、档案管理

将档案库房的档案柜、架科学排列编号。保持库房内外清洁卫生。学习和掌

握档案保护技术。库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避免

灰尘、有害气体、微生

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文档管理制度

1、负责收发、保管监理工作中的往来文件、通知、报告，整理会议记录;

2、收集所监理工程的技术资料，并按要求分类、编号、登记、保管;

3、负责接收业主提供的图纸、资料，并及时发给各专业监理工程师;

4、工程竣工后，做好项目监理档案资料的整理、归档工作;

5、认真做好计算机操作、文印及信息传递工作;

6、完成领导安排的其它工作。

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档案室管理制度

招投标档案管理制度（二）

总则:

1、1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术

档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术

部门服务。特制订本管理制度。

1、2本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、质

量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照

片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

1、____公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管

理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及

时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

1、4按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，

并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公

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司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达

到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2技术文件资料的归档:

2、1每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文

件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资

料加以系统的整理，组成保管单位(卷、代、册、盒)，由技术主管审查后及时向

公司综合档案室移交归档。

2、2各部门或技

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招投标档案管理制度（三）

第一章总则

为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据和及财政

部的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门

1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检

查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门

地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、

归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有