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长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白
档案管理工作流程
档案管理工作流程
一、前言
档案管理是一个非常重要的工作，它涉及到企业的重要资产，包括各
种合同、文件、报告等。因此，对于一个企业来说，建立完善的档案
管理制度是必不可少的。本文将介绍档案管理工作流程。
二、档案分类
1.档案分类标准
根据档案的性质、用途和保存期限等方面进行分类。
2.档案分类方法
按照主题分类、按照时间顺序分类、按照机构或部门分类。
三、档案归档
长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白
1.归档标准
根据公司制定的文件归档标准进行归档。
2.归档流程
(1)领取文件：由发文人员将文件交给收文人员，并填写收文登记表。
(2)核对文件：收文人员核对文件是否齐全，并在收文登记表上打上
“已核对”字样。
(3)编制编号：由编号员根据规定编制编号，并在收文登记表上填写编
号。
(4)分类归档：由归档人员将文件按照公司规定的归档标准进行分类，
并放入相应的卷内，然后将卷内装订好，贴上标签，进行封存。
四、档案借阅
1.借阅申请
(1)借阅人填写借阅申请表，并注明借阅的文件名称和档案编号。
长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白
(2)上级审核：由借阅人的上级审核并签字。
(3)档案管理员审核：由档案管理员审核并签字。
2.档案借阅
(1)领取文件：由借阅人员到档案室领取文件，并填写借阅登记表。
(2)归还文件：在规定的时间内归还文件，并在借阅登记表上填写归还
日期和归还状态。
五、档案保管
1.保管标准
根据公司制定的档案保管标准进行保管。
2.保管流程
(1)定期检查：由档案管理员定期检查已封存的档案是否完好无损，并
记录在保管记录表中。
(2)转移移交：当某个部门或机构解散或撤销时，应将该部门或机构的
长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白
档案移交给下一个部门或机构进行保管，同时应编制转移移交清单并
备份相关文件。
六、档案销毁
1.销毁标准
根据公司制定的文件销毁标准进行销毁。
2.销毁流程
(1)提交申请：由文件管理人员提交销毁申请，并填写销毁申请表。
(2)审核申请：由文件管理员审核并签字。
(3)销毁文件：由档案管理员按照公司规定的程序进行销毁，并记录在
销毁记录表中。
七、总结
以上是档案管理工作流程，对于一个企业来说，建立完善的档案管理
制度是非常重要的。只有通过规范的流程和标准化的操作，才能保证
档案的安全和有效性。
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