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去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
客户服务管理规范
第一节客户服务中心规范
随着高速公路路网格局的形成,通行条件不断改善,与之相关的高速公路服务
功能和服务水平也日益成为人们关注的焦点。客服中心作为企业与客户联系沟通的
重要窗口,是企业形象的第一线,也是植入客户心中最深的印象,同时代表着企业
的耳朵、眼睛与客户进行最密切的互动。
一、客服人员守则
(一)掌握政策、熟悉业务。
(二)忠于职守、敬业爱岗。
(三)顾全大局、团结互助。
(四)开拓进取、求知创新。
(五)言行一致、行为规范。
二、服务承诺
(一)24小时优质服务,用“心”接听电话。
(二)提供不超过48小时投诉处理服务。
(三)以客户为中心,从客户的立场出发提供服务。
三、服务范围
(一)查询类服务:向客户提供自动、人工查询方式,主要包括高速公路收费标
准、车型判别标准、疑难车型查询。
(二)咨询类服务:向客户提供浙江省和周边省市主要高速公路路网知识;金华、
丽水、温州及周边地、市旅游胜地行车;高速公路行车注意事项;道路实时运行的畅
通与拥堵、施工、突发事件、交通事故等信息的咨询。
去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
(三)求助类服务:对客户在使用高速公路过程中,出现的车辆故障或其他突发
事件的求救及落实相关单位和部门妥善解决,并督促、检查处理结果。
(四)主动提醒式服务:利用客户服务平台通过电话、信函、网上等多种形式对
客户进行回访;主动宣传高速公路相关知识,介绍高速行车注意事项,使客户安
全、快捷通行、乐意把高速公路作为出行的首选。
(五)其他服务:与高速公路相关或延伸服务项目。
四、客服人员要求
(一)具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,方便让给
客户的服务宗旨,维护企业形象,在对客户服务的每一个环节中体现出传递沟通客
户间的真情。
(二)熟练掌握金丽温高速公路的业务受理、处理流程及计算机应用操作,具备
特别服务的处理技巧和方法,对客户普遍咨询、投诉的问题解答准确,口径一致。
(三)熟知金丽温高速公路的各项业务,包括业务功能、使用方法、收费标准、
业务处理流程、服务标准等;在电话服务中,应答流利,条理清晰,能顺畅通解决
客户疑问或者接受解释、等待进一步跟进解释,禁止推诿。
(四)在工作过程中,严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即:三
要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。三不:不使用生硬语言,不
说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个
样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。
(五)努力学习各项业务知识,不断提高自身素质和业务技能,争当岗位能手和
标兵。
五、劳动纪律
(一)准时上下岗。
(二)严格遵守客服中心值班制度,坚守工作岗位,不串岗不擅离值班台席。
去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
(三)严禁酒后值班。
(四)严禁在客服中心会客、上网、阅读书籍报刊或做与工作无关的事。
(五)因故不能按时上岗,应提前一班向客服主管人员提出调班申请,并办理相
关手续。
(六)因急病或特殊原因不能提前办法请假手续的,应电话请假,事后
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