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2024年办公室文秘工作总结范例

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上

启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万

绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购

管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行

政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分

家，在工作上相互鼓励，相互学习。

过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员

工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为____年工作奠定了基

础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工

作再上一个台阶，现将____年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作：

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

2、协助公司领导，完善公司制度

对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通

知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报

总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒

店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

____年综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、

项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活

动;____月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活

动;____月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得

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善款一万三千余元，物资若干;____月份组织员工参加迎奥运火炬方

队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各

项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，____年随着政务

区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破

僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用

工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。____月份，

公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完

成了小区基本人员配置。截止____月份，公司目前在岗人员____人。

3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放

____年下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、

考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在

劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、

项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不

造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。

由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中

经常会出现一些意外伤害，____年申报工伤____余起。另，公司于

____月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核，制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位

都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理

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室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到

降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

____年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产

品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟

通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮

____个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做

了局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力

求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。

3、进一步加强对供应商的管理协调

____年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一

位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，

确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的

掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进

行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格

4、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位

综合办