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劳资员岗位职责

一、员工档案与信息管理

1.负责建立并妥善保管全体员工的人事档案，涵盖入职登记表、劳动合同、学历证明、职称证书、培训记录、绩效考核结果、薪资调整通知等关键资料，确保档案完整、有序，便于随时查阅调用。对新入职员工档案，于报到一周内完成收集、整理与归档；离职员工档案则依规定封存，保存期限不少于法律法规要求时长。

2.实时更新员工信息系统，精准录入员工个人基本情况、岗位变动、考勤数据、薪资福利发放明细等动态信息，保证数据及时性与准确性，每月定期核对系统信息与原始档案，纠错补缺，为薪酬核算、人力分析等工作夯实数据基础。

二、劳动合同事务

1.严格遵循国家劳动法律法规及公司政策，拟定、修订劳动合同文本，明确劳动双方权利义务，细化工作内容、工时制度、薪资待遇、休假福利、必威体育官网网址竞业等条款，使合同合法合规且契合公司运营实际。

2.全程把控劳动合同签订流程，新员工入职当日即组织签订，耐心讲解合同条款；合同到期前30天，提前梳理待续约名单，与用人部门沟通员工表现，按流程完成续约或终止手续，确保劳动合同管理无缝衔接，规避潜在法律风险。

三、考勤与假期管理

1.收集、统计员工日常考勤数据，借助打卡系统、请假审批单精准核算出勤天数、迟到早退、旷工等情况；定期巡查考勤设备，及时处理设备故障造成的数据异常；每月初出具上月考勤报表，经部门负责人审核后存档，为薪资结算提供核心依据。

2.熟知国家及公司各类假期政策，如法定年假、病假、婚假、产假等，精准审核员工假期申请，把控请假事由合理性、时长合规性；建立假期台账，动态跟踪员工假期余额，提醒员工合理安排假期，保障员工休假权益同时维持公司正常运转秩序。

四、薪酬核算与发放

1.依据公司薪酬制度、员工考勤及绩效评定结果，严谨核算员工每月薪资、奖金、津贴、补贴等应发款项；准确代扣代缴个人所得税、社保公积金个人部分及其他法定扣款项目；核算全程反复核对数据，确保薪资计算零差错，于每月发薪日前3天完成初步核算，预留审核调整时间。

2.协同财务部门完成薪资发放工作，确保工资按时、足额打入员工个人账户；妥善处理员工薪资疑问与异议，耐心答疑解惑，及时核查调整错误数据；定期分析薪酬数据，为薪酬优化、成本控制提供数据支撑与合理化建议。

五、福利管理

1.全面掌握公司现有福利项目，如节日福利、体检福利、商业保险等，按计划组织福利采购、发放或投保事宜；收集员工福利反馈，评估福利实施效果，适时向管理层反馈调整建议，提升员工福利满意度。

2.负责员工社保、公积金业务办理，每月按时申报缴费基数，精准核算公司与员工缴费金额；跟进社保政策动态，及时完成政策调整后的业务衔接；协助员工办理社保待遇申领、公积金提取等手续，为员工解决后顾之忧。

六、人力成本统计与分析

1.定期统计分析公司人力成本，细化拆解薪资、福利、社保、培训等各项开支；制作人力成本报表，直观呈现成本结构、趋势变化，为公司财务预算、成本控制提供关键数据参考；每季度撰写人力成本分析报告，剖析成本增减原因，提出降本增效可行性举措。

2.协助人力资源部门开展人力规划工作，依据过往人力成本与业务发展态势，预估未来人力成本需求；参与薪酬福利调研，收集同行业薪酬数据，对比分析公司薪酬竞争力，助力公司制定科学合理薪酬战略。

七、劳动纠纷协调处理

1.密切关注劳动法律法规政策变动，定期组织内部培训，向管理层、员工普及法律常识，增强全员法律意识；排查日常用工潜在风险，提前拟定应对预案，防患于未然。

2.当劳动纠纷发生时，秉持客观公正原则，迅速介入了解实情，配合法务部门收集证据；代表公司与员工协商调解，寻求妥善解决方案，尽力化解矛盾；全程做好沟通记录，总结纠纷案例经验教训，为优化公司用工管理提供借鉴。

八、其他工作

1.积极完成上级领导交办的临时性人力资源相关任务，如专项人力调研、项目人力支持等，确保任务按时交付、质量达标；主动配合其他部门人力相关需求，提供数据信息、政策解读服务，助力跨部门协作顺畅开展。

2.定期整理、总结本职工作，梳理流程优化点、问题难点；参与制定、完善劳资管理制度与流程，提出合理化改进意见，推动劳资管理工作标准化、规范化持续升级。

劳资员肩负着保障公司用工合规、员工权益落实以及人力成本精准管控重任，需秉持严谨细致、公正负责工作态度，不断提升专业素养与业务能力，高效履行上述岗位职责。