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零配件采购管理制度范文

零配件采购管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司零配件的采购行为，确保采购活动的合

法性和透明度，保证零配件的质量和供货的稳定性，制定本制

度。

第二条零配件采购管理制度适用于公司内所有的零配件采购

行为。

第三条零配件采购应当依据公平、公正、公开的原则，遵循

法律法规、公司制度和采购合同。

第四条零配件采购活动包括备件部门、生产车间和维修部门

对零配件的采购行为。

第五条零配件采购人员应当具备相应的专业知识和技能，具

有独立行事和必威体育官网网址意识，并遵守职业道德。

第六条采购文件的编制、审批、签订、执行、归档等工作应

当符合相关法律法规的要求和公司内部的制度。

第七条公司应当建立健全的采购信息管理系统，对采购活动

进行全面的信息记录和监督。

第二章零配件采购的组织和流程

第八条零配件采购的组织工作由备件部门负责，备件部门应

当根据生产车间和维修部门的需求，及时编制采购计划。

第九条采购计划应当包括采购品类、采购数量、采购金额、

供应商选择等内容，并经备件部门负责人审批后下达。

第十条采购计划下达后，备件部门应当根据计划制作采购文

件，包括采购招标公告、采购公告、询价函等。

第十一条采购文件的审批程序应当符合公司内部的制度和权

限规定，未经审批的采购文件不得执行。

第十二条采购文件应当按照相关规定公告，明确采购要求和

标准，并在规定时间内接受供应商的报价或投标。

第十三条供应商的报价或投标应当符合采购文件的要求，并

在规定时间内提交给备件部门。

第十四条备件部门应当按照采购文件和供应商报价或投标进

行评审，选取最有利于公司的供应商。

第十五条选定供应商后，备件部门应当与供应商签订采购合

同，并及时通知生产车间和维修部门。

第十六条采购合同应当明确规定零配件的名称、规格、数量、

价格、交货时间、售后服务等内容，并经公司备件部门负责人

审批后生效。

第十七条采购合同的履行应当严格按照合同约定进行，发生

变更或解除合同的情况应当及时报备备件部门负责人。

第十八条采购合同的结算应当按照合同约定进行，未经备件

部门负责人审批的付款不得执行。

第十九条采购情况及采购合同的执行情况应当及时汇总统计，

并报备备件部门负责人。

第三章零配件供应商的管理

第二十条公司应当建立健全的供应商管理制度，对供应商的

资质、信用、质量、交货能力等进行评估和认定。

第二十一条供应商的认定应当综合考虑其技术、质量、价格、

供货能力等因素，并进行评审和评估。

第二十二条供应商应当按照采购合同的要求提供相应的证明

文件，包括营业执照、质量保证书、产品检验报告等。

第二十三条公司应当定期对供应商进行考核，评估其服务质

量、交货能力等情况，并根据评估结果及时调整供应商名录。

第二十四条对于违反采购合同规定的供应商，公司应当及时

进行处理，包括中止合作、追究责任等。

第四章零配件采购的监督和管理

第二十五条公司应当建立健全的零配件采购监督体系，对采

购活动进行有效的监督和管理。

第二十六条采购文件和采购合同应当严格进行归档，便于日

后的查阅和审查。

第二十七条零配件采购过程中发生的问题和纠纷应当及时处

理，包括对供应商的违约、质量问题等进行调查和处理。

第二十八条零配件采购活动应当定期进行自查，发现问题及

时整改，并报备备件部门负责人。

第二十九条员工参与零配件采购活动的，应当遵守公司的相

关制度和纪律，严禁收受贿赂、索取回扣等行为。

第五章附则

第三十条本制度的解释权归公司备件部门负责人。

第三十一条本制度自发布之日起施行，与公司其他制度存在

冲突的，以本制度为准。

第三十二条对本制度的修改和解释应当经备件部门负责人审

批。