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摄影服务公司合同付款管理办法

一、目的

为规范摄影服务公司合同付款流程，确保资金安全、合理、高效使用，特制定本管理办法。

二、适用范围

本办法适用于公司内部与摄影服务相关的所有合同付款管理，包括但不限于商业摄影项目、婚礼摄影服务、活动摄影等各类业务合同。

三、付款原则

1.合法性原则：付款行为必须符合国家法律法规及公司财务制度。

2.合同约定原则：严格按照合同约定的付款条件、付款时间、付款金额进行支付。

3.审批完备原则：所有付款必须经过完整的审批流程，未经审批不得付款。

4.质量与服务达标原则：在付款前需确认摄影服务的质量与合同约定相符，服务已按要求完成或达到相应阶段。

四、付款流程

1.付款申请：

项目负责人在合同约定的付款节点或根据实际业务需要，填写《付款申请表》，注明合同编号、项目名称、付款金额、付款事由、收款方信息等。

附上与付款相关的合同原件或复印件（需注明与原件一致并签字）、验收报告（如有阶段性验收要求）、发票等相关证明材料。

2.部门审核：

项目负责人所在部门的主管领导对付款申请进行审核，主要审核付款事项的真实性、合理性，确认服务是否按合同要求完成，以及相关证明材料的完整性。审核通过后签字确认。

3.财务审核：

财务部门收到付款申请后，对付款金额、发票的合规性、合同条款中的财务约定等进行审核。检查是否有超预算付款、发票是否符合税务要求等情况。审核无误后签字确认。

4.公司领导审批：

根据公司的审批权限，重大金额或特定类型的付款需提交给公司高层领导进行审批。领导综合考虑公司资金状况、项目重要性等因素决定是否批准付款。审批通过后签字确认。

5.付款执行：

财务部门在收到所有审批通过的签字后，按照财务支付流程安排付款。选择合适的付款方式，如银行转账、支票等，并确保付款信息准确无误。

付款完成后，财务部门及时记录付款信息，更新财务台账，并将付款凭证归档保存。

五、特殊情况处理

1.预付款：对于合同约定的预付款项，在申请付款时需重点说明预付款的必要性和合理性，并提供相关的项目计划或排期作为支持文件。预付款金额一般不超过合同总金额的[X]%。

2.尾款扣留：在部分摄影服务合同中，为确保服务质量的后续保障，可按合同约定扣留一定比例的尾款（一般不超过合同总金额的[X]%）。尾款在服务质量保证期届满且无质量问题后支付，支付时需由项目负责人再次提交尾款支付申请并说明服务质量保证期内的情况。

3.合同变更导致的付款调整：如因合同变更涉及付款金额、付款时间等变动，需先办理合同变更手续，经审批通过后，按照变更后的合同条款执行付款流程。相关变更文件需作为付款申请的附件一并提交审核。

六、监督与检查

1.财务部门定期对合同付款情况进行汇总分析，检查付款是否符合规定流程，是否存在异常付款情况。每季度向公司管理层提交合同付款情况报告。

2.内部审计部门不定期对合同付款管理进行审计监督，检查付款审批手续是否完备、发票及相关证明材料是否真实有效、付款是否存在违规行为等。对于审计发现的问题，及时提出整改意见并跟踪整改落实情况。

七、责任追究

1.对于在合同付款过程中违反本管理办法，未履行审批手续擅自付款、提供虚假材料申请付款、故意拖延付款等行为，视情节轻重对相关责任人给予警告、罚款、降职等处分，给公司造成经济损失的，依法追究其赔偿责任。

2.如因审核把关不严导致付款出现错误或风险，审核人需承担相应的连带责任。

八、附则

1.本办法由公司财务部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起生效实施，如有与本办法相冲突的旧规定，以本办法为准。

[摄影服务公司名称]

[具体日期]