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EPC工程总承包项目项目管理要点
1?合同管理要点
1合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理。
1.2项目采购经理是合同管理的责任人,采购组应依据《中华人民共和国合同法》及相关法规负责项目合同的订立和对履行的监督,并负责合同的补充、修改和(或)更改、终止或结束等有关事宜的协调和处理。
1?3项目经理应依据公司相关规定,制定合同管理制度,明确合同管理的岗位职责,负责组织对总承包合同的履行,并对分包合同实施监督和控制。确保合同规定目标和任务的实现。
1?4项目部及采购组的管理人员,在合同管理过程中应遵守依法履约、诚实信用、全面履行、协调合作、维护权益和动态管理的原则,严格执行合同。
1?5总承包合同和分包合同,必须以书面形式订立并形成文件。实施过程中的任何变更,均应按程序规定进行书面签认,并成为合同的组成部分。
1.6项目采购经理应依据公司相关规定建立总承包合同管理程序。
1.7项目部及采购组的管理人员,应全过程跟踪检查合同执行情况,收集、整理合同信息和管理绩效,并按规定报告项目经理
1.8合同变更按规定报项目经理审查、批准;必要时,经公司负责人签认。
1?9总承包合同变更应送业主方签认,形成书面文件,作为总承包合同的组成部分。
10项目部合同文件管理应符合下列要求:
、明确合同管理人员在合同文件管理中的职责,并按合同约定的程序和规定进行合同文件管理。
b、 合同管理人员应对合同文件定义范围内的信息、记录、函件、证据、报告、图纸资料、标准规范及相关法规等及时进行收集、整理和归档。
c、 制定并执行合同文件的管理制度,保证合同文件不丢失、不损坏、不失密,并方便使用。
d、 合同管理人员应做好合同文件的整理、分类、收尾、保管或移交工作,以满足合同相关方的要求,避免或减少风险损失。
1.11合同管理人员应对包括合同产品和服务的所有文件进行整理及核实,完成并提交一套完整、系统、方便查询的索引目录。
1.12合同管理人员确认合同约定的“缺陷通知期限”已满并完成了缺陷修补工作时,按规定审批后,及时向业主方发出书面通知,要求业主方组织核定工程最终结算及签发合同项目“履约证书”(或合同项目验收证书),使合同达到关闭状态。
13试运行结束后,项目部应会同公司合同管理部门按规定进行总结评价。
资源管理要点
2.1项目资源管理应在满足工程总承包项目的质量、安全、费用、进度以及其他目标的基础上,实现项目资源的优化配置和动态平衡。
2.2项目资源管理的全过程应包括项目资源的计划、配置、优化、控制和调整。
2.3项目部应充分协调和发挥所有项目干系人的作用,通过组织规划、人员招募、团队开发,建立高效率的项目团队,以达到项目预定的质量、进度、费用、安全等目标。
2.4项目部应根据项目特点和项目实施计划的要求,编制人力资源需求和使用计划,经公司批准后合理配置项目相关人力资源。项目部应根据市场经济和价值规律,以及企业的人力资源成本评价机制,对项目人力资源进行人力动态平衡与成本管理,实现项目人力资源的精干高效。
2.5项目部应设置设备材料管理人员,对设备材料进行管理和控制。
2.6项目的设备材料,一般采取项目部自行采购和分包商采购两种方式。对于项目部自行采购的设备材料应遵守本计划3.2款“采购实施要点”的要求。项目部应加强对分包商供应的设备材料的控制。
2.7项目部应对拟进场的工程设备材料进行检验,进场的设备材料必须做到质量合格,资料齐全、准确。
2.8项目部应编制设备材料控制计划,建立一套项目设备材料控制程序和现场管理制度,确保供应及时、领发有序、责任到位,满足项目实施的需要。
9项目实施过程中所需各种机具可以采取公司调配、租赁、购买、分包商自带等多种方式。项目部在企业授权范围内,应尽可能地利用当地社会资源,提高机具管理的经济性。
10项目部应编制项目机具需求和使用计划报公司审批,对于进入施工现场的机具应进行安装验收,保持性能、状态完好并做到资料齐全准确。
2.11项目部应做好进入施工现场机具的使用与统一管理工作,切实履行工程机具报验程序。进入现场的机具应由专门的操作人员持证上岗,实行岗位责任制,严格按照操作规范作业,并在使用中做好维护和保养,保持机具处于良好状态。
12项目部应执行公司相关技术管理制度,对项目的技术资源与技术活动进行计划、组织、控制、协调等综合管理,充分发挥技术资源在项目中的使用价值。
2.13项目部应对项目涉及的工艺技术、工程设计技术、项目管理技术进行全面管理,对项目设计、采购、施工、试运行等过程中涉及的技术资源与技术活动进行全过程、全方位的管理,并最终实现合同规定的各项技术目标。
2.14项目部应充分运用公司的各种知识产权,
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