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园林古建筑工程公司信息安全管理办法

一、总则

1.目的

为保障园林古建筑工程公司信息系统的安全稳定运行，保护公司敏感信息资产免受泄露、篡改与破坏，特制定本管理办法。此办法旨在规范公司内部信息处理行为，确保信息的必威体育官网网址性、完整性与可用性，为公司业务的持续健康发展奠定坚实基础。

2.适用范围

本办法适用于园林古建筑工程公司总部、各分支机构、项目部以及所有涉及公司信息系统访问与信息处理的员工、合作伙伴与外部服务提供商。无论是公司内部网络、信息系统，还是存储于各类介质中的数据信息，均在本办法的管理范畴之内。涵盖工程设计图纸、施工方案、客户资料、财务数据等各类与公司运营紧密相关的信息资产。

3.基本原则

信息安全管理遵循“预防为主、综合治理、全员参与、持续改进”的方针。预防为主强调通过风险评估与安全策略制定，提前防范潜在安全威胁；综合治理要求从技术、管理、人员等多方面入手，构建全方位的安全防护体系；全员参与旨在明确公司全体成员在信息安全保障中的责任与义务，形成人人重视信息安全的企业文化；持续改进则促使公司根据信息技术发展趋势、安全威胁变化以及内部管理需求，不断优化信息安全管理措施与流程。

二、信息资产分类与分级

1.信息资产分类

将公司信息资产分为硬件资产、软件资产、数据资产、人员资产、文档资产等类别。硬件资产包括服务器、计算机、网络设备、存储设备等物理设施；软件资产涵盖操作系统、应用软件、数据库管理系统等各类软件程序；数据资产包含公司运营过程中产生、收集、存储与使用的各类数据，如工程数据、客户数据、财务数据等；人员资产指涉及信息系统操作与管理的员工、合作伙伴及外部服务提供商；文档资产包括纸质文档、电子文档、图纸等各类文件资料。

2.信息资产分级

根据信息资产的重要性、敏感性及泄露后对公司造成的影响程度，将信息资产划分为绝密级、机密级、秘密级与公开级四个级别。绝密级信息如公司核心技术研发资料、重大战略决策文件等，一旦泄露将对公司造成极其严重的损害；机密级信息如工程投标报价文件、未公开的古建筑修复工艺等，泄露会使公司遭受重大损失；秘密级信息如一般工程设计图纸、员工薪酬信息等，其泄露可能对公司产生一定负面影响；公开级信息则为可对外公开披露的信息，如公司宣传资料、已完工项目介绍等。

三、人员安全管理

1.入职安全管理

在新员工入职时，人力资源部门应与信息安全管理部门协同开展安全培训工作。培训内容包括公司信息安全政策、规章制度、员工在信息安全方面的职责与义务等。同时，为新员工创建独立的信息系统账号，并根据其岗位需求分配最小权限。新员工需签署信息安全必威体育官网网址协议，明确承诺在任职期间及离职后对公司信息资产的必威体育官网网址责任。

2.在职人员安全管理

定期组织全体员工参加信息安全培训与教育活动，提升员工的信息安全意识与操作技能。培训内容可包括网络安全防范知识、数据保护意识、防范社会工程学攻击方法等。对涉及敏感信息处理的岗位人员，实行定期的安全审查与考核制度，确保其具备相应的安全素养与操作规范。建立内部信息安全通报机制，及时向员工通报公司信息安全动态、近期安全事件及防范措施，强化员工的安全防范意识。

3.离职人员安全管理

员工离职时，信息安全管理部门应立即收回其信息系统账号及相关权限，并对其使用过的设备与存储介质进行全面的数据清理与检查，确保公司信息资产未被非法留存或外传。离职人员需签署离职信息安全承诺书，再次明确对公司信息必威体育官网网址的责任与义务，特别是对于在离职后仍需遵守的必威体育官网网址期限与范围作出详细规定。

四、数据安全管理

1.数据收集与存储安全

制定数据收集规范，明确数据收集的范围、方式与流程，确保数据来源合法合规。在数据存储过程中，根据数据分级分类结果，采取相应的存储介质与存储环境安全措施。对于绝密级与机密级数据，应采用加密存储技术，并存储于专用的安全存储设备中，设置严格的访问权限控制。定期对数据存储设备进行备份与冗余处理，防止因设备故障、自然灾害等原因导致数据丢失。

2.数据传输安全

在公司内部网络与外部网络之间传输数据时，应采用安全的传输协议与加密技术，如虚拟专用网络（VPN）、安全套接层协议（SSL）等，确保数据在传输过程中的必威体育官网网址性与完整性。对于涉及敏感信息的大规模数据传输，应提前进行风险评估，并制定详细的传输计划与应急措施。对传输过程中的数据进行实时监控与审计，及时发现并处理异常数据传输行为。

3.数据使用与共享安全

建立数据使用审批制度，员工在使用公司敏感数据时，需提交数据使用申请，说明使用目的、使用范围与使用期限，经相关部门负责人审批通过后方可使用。在数据共享方面，与外部合作伙伴或第三方服务提供商共享数据时，应签订严格的数据共享安全协议，明确双方在数据保护方面的责任与义务，对共享数据进行脱敏处理，并监控数据共享过程中的使用情况，防止数据被