不合格物资管理制度模版(四篇) .pdf

不合格物资管理制度模版

第一章总则

第一条为了进一步加强、改进、规范项目部不合格物资管理工

作，保证采购物资的质量，确保生产质量，根据项目部工作实际，特

制定本制度。

第二章不合格物资管理

第二条采购的物资设备进场时，现场物资管理人员应依据供货合

同和有关验收标准对进场物资设备从品种、规格、型号、数量、外观

质量、包装和有关技术条件、质量标准、证明文件等进行核对、验

收，填写材料验收记录及“原材料检验委托单”，通知试验室及监理

进行取样复试检验。

第三条进场原材料验收包括资料验收、质量和数量验收。检查随

车发料凭证、运料单(发票)中的物资品名、规格、型号等是否与技术

要求和进料计划相符；检验物资的外观、包装、材质单、合格证、质

量保证书、装箱单与实际是否相符；按照规定检斤、检尺或点件，看

是否与票据相符，验收完毕，详细填写《材料验收记录》和《进料记

录台帐》。

第三章管理要求

第四条资料验收。索取物资设备出厂合格证明、材质证明、相关

部门检验报告等质量证明文件，核对资料内容与实物是否相

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不合格物资管理制度模版（二）

一、背景和目的

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该制度旨在建立一套完善的不合格物资管理流程，确保不合格物

资的及时发现、处理和追溯，以保障公司产品质量和客户满意度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门和员工，涉及到不合格物资的管理、

处理和追溯。

三、定义和术语

1.不合格物资：指公司所生产或采购的物资，不符合相关规定、

标准或要求，不能正常使用或销售的物资。

2.不合格物资管理人员：指被授权负责不合格物资管理工作的员

工。

四、管理流程

1.不合格物资发现与报告

a)不合格物资的发现应由生产作业人员、采购验收员或其他相关

人员进行。

b)不合格物资应及时报告给不合格物资管理人员。

c)不合格物资管理人员应及时记录、登记并分类归档不合格物资

的相关信息。

2.不合格物资处理

a)针对不合格物资，需要进行分类处理，包括修复、退货或报废

等。

b)不合格物资管理人员应根据不同情况制定相应的处理方案。

c)不合格物资处理应在不影响生产或供应链的前提下进行。

3.不合格物资追溯

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a)对于不合格物资，应建立追溯体系，记录不合格物资的来源、

去向和相关处理记录。

b)不合格物资管理人员应保留相关的追溯信息，并及时更新。

五、责任与权限

1.不合格物资管理人员具有以下责任和权限：

a)负责不合格物资的管理、处理和追溯工作。

b)协调相关部门和人员配合不合格物资的处理工作。

c)汇报不合格物资的情况和处理结果给上级领导。

d)提出改进不合格物资管理制度的建议。

2.所有部门和员工具有以下责任和权限：

a)发现不合格物资应及时报告给不合格物资管理人员。

b)配合不合格物资管理人员进行不合格物资的处理工作。

c)遵守不合格物资管理制度相关规定。

六、培训与沟通

1.公司应定期组织不合格物资管理培训，提高员工对不合格物资

管理制度的理解和遵守程度。

2.公司应定期召开会议，向相关部门和员工通报不合格物资管理

的情况和要求。

七、监督与评估

1.公司应定期对不合格物资管理流程进行监督和评估，发现问题

及时纠正。

2.不合格物资管理人员应定期报告不合格物资的情况和管理工

作。

八、处罚与奖励

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对于违反不合格物资管理制度的行为，公司将按照相关规定进行

处理；同时，对于表现优秀的不合格物资管理人员可予以奖励和激

励。

九、制度的修改与完善

按照公司实际情况和不合格物资管理的需求，制度的修改和完善

由公司负责，经过讨论和审