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采购价格谈判与成本控制制度

以下是一份《采购价格谈判与成本控制制度》的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《采购价格谈判与成本控制制度》

一、目的与需求

为了规范公司采购价格谈判流程，加强采购成本的控制，确保公司在采购活动中获得合理的价格和优质的产品或服务，提高公司的经济效益，特制定本制度。本制度适用于公司所有采购项目的价格谈判及成本控制管理。

二、相关法律法规与行业标准依据

1.法律法规：依据《中华人民共和国民法典》中关于买卖合同等相关条款，确保采购合同的合法性和有效性。

2.行业标准：参考所在行业通行的采购规范、价格波动规律以及成本核算方法等，确保采购价格和成本控制符合行业水平。

三、制度内容

（一）采购价格谈判准备

1.成立谈判小组

根据采购项目的规模、复杂程度和重要性，成立专门的谈判小组，成员包括采购部门人员、使用部门代表、财务部门人员及相关技术专家等。

明确谈判小组各成员的职责和分工，确保谈判过程中的信息沟通顺畅和决策高效。

2.市场调研与分析

采购部门负责对市场进行充分调研，收集潜在供应商的信息，包括供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量、价格水平等。

分析市场供需状况、价格走势以及同类产品或服务的价格范围，为谈判提供参考依据。

3.制定谈判策略与目标

谈判小组根据市场调研结果和公司的需求，制定详细的谈判策略，包括谈判的重点、底线价格、可接受的价格区间等。

明确谈判目标，既要争取最有利的采购价格，又要确保产品或服务的质量和供应的稳定性。

（二）采购价格谈判过程

1.邀请供应商参与谈判

采购部门向经过筛选的潜在供应商发出谈判邀请，明确谈判的时间、地点、内容和要求。

要求供应商提前提供详细的报价方案，包括产品或服务的规格、价格构成、交货期、售后服务等内容。

2.进行谈判

谈判小组与供应商进行正式谈判，按照既定的谈判策略和目标，就采购价格、质量、交货期、售后服务等条款进行协商和讨论。

在谈判过程中，要保持良好的沟通氛围，充分听取供应商的意见和建议，同时要坚持公司的原则和底线，争取达成互利共赢的协议。

谈判过程中要做好记录，记录双方的发言、承诺和达成的共识，为后续的合同签订提供依据。

3.价格评估与比较

谈判结束后，谈判小组对各供应商的报价进行评估和比较，综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，确定最优供应商和最合理的采购价格。

如谈判结果未能达到公司的预期目标，可根据实际情况与供应商进行再次谈判或重新选择供应商。

（三）采购成本控制措施

1.预算管理

采购项目必须纳入公司的年度预算管理，明确采购预算的编制、审批和执行流程。

采购部门在进行采购活动时，要严格按照预算执行，不得超预算采购。如因特殊情况需要超预算采购，必须经过相关领导的审批。

2.成本核算与分析

财务部门要对采购成本进行详细的核算和分析，包括采购价格、运输费用、仓储费用、检验费用等各项成本的构成和变化情况。

定期对采购成本进行分析和评估，找出成本控制的关键点和存在的问题，提出改进措施和建议，为公司的决策提供支持。

3.供应商管理

建立健全供应商管理制度，对供应商进行定期评估和考核，根据供应商的表现，对其进行分级管理。

与优质供应商建立长期稳定的合作关系，通过集中采购、批量采购等方式，争取更优惠的采购价格和付款条件。

加强对供应商的监督和管理，确保供应商按照合同约定提供产品或服务，避免因供应商原因导致的成本增加。

（四）合同签订与执行

1.合同签订

采购部门根据谈判结果和公司的相关规定，起草采购合同，明确双方的权利和义务，包括采购价格、产品或服务的规格、数量、交货期、质量标准、售后服务、违约责任等条款。

采购合同必须经过内部评审、法律审核和相关领导的审批后，方可与供应商签订。

2.合同执行

采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按照合同约定提供产品或服务。

财务部门要按照合同约定及时支付货款，同时要对采购成本进行核算和监控，确保采购成本控制在预算范围内。

如在合同执行过程中出现问题或纠纷，采购部门要及时与供应商协商解决，必要时可通过法律途径维护公司的合法权益。

四、内部评审、法律审核与部门反馈

1.内部评审

采购部门在完成制度初稿后，组织公司内部相关部门进行评审，包括使用部门、财务部门、法务部门等。

各部门要对制度的内容进行认真审查，提出修改意见和建议，确保制度的合理性和可操作性。

2.法律审核

法务部门对制度进行法律审核，确保制度的内容符合国家法律法规和相关政策的要求，避免法律风险。

3.部门反馈与修改完善

采购部门根据内部评审和法律审核的意见，对制度进行修改完善，形成修订稿后再次征求各部门的意见。

经过多轮反馈和修改完善后，形成最终的制度文件，报公司领导审批后发布实施。

五、实施计划

1.宣传培训

在制度发布后，组织公司相关人员进行培训，包