业委会专职秘书职责范本（2篇）.pdfVIP

业委会专职秘书职责范本

【引言】

为了更好地管理小区，并保障广大业主的权益，特聘请一名业委

会专职秘书，以协助业委会的工作。在这份职责范本中，详细介绍了

业委会专职秘书的相关职责。

【工作职责】

1.负责组织和协调小区内的各项工作，包括小区安全管理、绿化

环境建设、设施维护等。确保小区的日常运营顺利进行，并及时解决

出现的问题。

2.负责协调业主和物业公司之间的关系，处理相关纠纷和投诉。

积极维护业主的合法权益，促进业主与物业公司之间的良好沟通。

3.负责召集和组织业委会的会议，制定相关议程，并对会议的决

议进行记录和跟踪。及时将会议内容传达给相关人员，并督促执行。

4.负责起草、审核和签署与小区管理有关的合同文件，确保合同

的合法性和有效性。同时，与物业公司进行合同管理，定期评估合同

执行情况。

5.负责积极推动小区内的民主管理，组织开展业主大会和居民代

表会议，广泛征求业主的意见和建议，并及时向业主反馈相关信息，

增进业主之间的互动和了解。

6.负责积极开展小区内的文化建设活动，组织社区文化节、庙会

等活动，丰富小区居民的业余生活，增强小区凝聚力和归属感。

7.负责统计和分析小区内相关数据，制作各类工作报告，并定期

汇报给业委会。同时，参与业委会制定和调整小区管理方案，并及时

提出相关改进建议。

第1页共6页

8.负责积极发掘小区内的资源，争取政府和社会各界的支持，推

动小区改善工程的实施，提高小区的品质和居住环境。

9.负责定期组织小区业主代表参观学习其他小区的管理经验，互

相借鉴和学习，提升小区管理水平。

10.负责对业委会的相关文件和档案进行管理和归档，确保相关

信息的安全性和必威体育官网网址性。

【职责要求】

1.具有较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效协调解决各类

问题和纠纷。

2.具备较强的文字表达能力和笔记记录能力，能够准确记录会议

内容和决议，并及时传达到相关人员。

3.具备较强的法律意识和合同管理能力，熟悉相关法律法规和合

同审查流程。

4.具有一定的统计分析能力，能够准确把握小区内的相关数据，

并制作相关分析报告。

5.具备较强的亲和力和服务意识，能够有效与业主进行沟通和交

流，增强业主对业委会的认同感。

6.具备一定的文化活动策划和组织能力，能够有效组织和推动小

区内的文化建设活动。

7.具有高度的责任心和敬业精神，能够主动承担工作任务，积极

推动小区管理工作的开展。

8.具备较好的学习能力和适应能力，能够及时掌握相关政策和管

理知识，不断提升自身的专业素质。

【总结】

第2页共6页

业委会专职秘书是业委会的重要工作人员，担负着组织协调、沟

通服务、纠纷解决、合同管理等职责。通过定期组织业主大会和居民

代表会议，广泛征求业主意见，并积极参与小区文化建设，增强小区

凝聚力和归属感。同时，秘书还要统计和分析小区数据，为业委会制

定相关改进建议提供依据。通过开展学习交流和资源争取，提高小区

管理水平和居住环境。秘书具备一定的法律意识、组织协调能力、服

务意识和责任心，能够有效推动小区管理工作的开展。

【结束语】

以上所述，是业委会专职秘书的职责范本。秘书的工作是多方面

的，需要具备较多的能力和素质。只有通过秘书的努力和业委会全体

成员的共同配合，才能更好地管理小区，保障业主的权益，提升小区

的品质和居住环境。

业委会专职秘书职责范本（二）

一、组织业委会会议

1.根据业委会主席的指示，负责安排业委会会议的召开，并及时

通知业委会成员。

2.确保会议的顺利进行，包括会议室的布置、音响设备的调试等

工作。

3.编制会议议程，协助主席起草会议纪要，并及时将会议记录发

送给相关人员。

4.协助主席管理会议的文件和资料，确保会议文件和资料的安全

性、机密性和完整性。

二、处理业委会日常事务

第