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【财务会计论文】工业企业会计电算化论文(共2061
字)
一、工业企业会计电算化存在的问题
(一)电算化会计系统不够完善
从目前的我国工业企业财务管理的电算化会计系统的运行效率
来看,其效果不明显,究其原因主要是未设立健全的管理信息
系统。然而,电算化会计系统应由会计信息系统和管理信息系统
两部分构成,但是很多工业企业仅设立了较为完善的会计信息
系统,对于管理信息系统的设立却不够重视,部分工业企业即
使设立了管理信息系统,却也只是基于企业职能部门角度提出
的信息管理系统,具有很大的局限性。尤其是各部门、各岗位人
员在工作中需要了解其他信息时,只能通过查阅资料或询问的
方式进行,企业缺少一个完整的基于企业流程再造思想管理的
信息系统,很大程度上影响了工作效率的提升,更不利于充分
发挥出企业财务管理的作用。
(二)会计电算化软件存在局限性
会计电算化软件存在局限性主要体现在通用软件与专用软件使
用上。首先,通用软件是会计电算化使用范围较广的软件,之所
以通用,是因为此类软件具有成本低、准确性强、安全性好的优
点。但是,也正因为通用软件应用的普遍性,其设计理念只包含
了企业财务的共性特征,对于不同企业自身实际情况考虑因素
相对较少,因此通用软件对于个别用户的会计核算是无法有效
发挥出作用的;相比之下,专业软件有效解决了通用软件的弊端
问题,专业软件一般根据不同企业的实际情况进行设计开发,
能适用于不同企业的财务管理工作。然而,专业软件的研究与开
发的成本高、技术力量与耗费都比较大,一般的小型工业企业不
具备使用专业软件的实力。
(三)工业企业会计信息失真
会计电算化的实施,虽然加快了会计结算的速度,提高了核算
的准确性,但是核算机制不够灵活,容易给会计信息的真实性
带来不利影响。当工业企业会计电算化实施后,传统意义中的会
计审批、审核监督环节被忽视,增加了信息错误的风险;同时,
当计算机作业代替了大量的人工作业后,电算化功能的集中也
使得其管理人员的职责集中,某些工作人员可以完成对数据的
输入、输出、报送等一些列工作,这样就会导致信息数据的错误
和舞弊的现象发生。
二、完善工业企业会计电算化的对策
(一)建立健全的企业ERP系统
针对目前我国工业企业电算化会计系统存在的问题,我国工业
企业应该加快建立新型的面向企业流程再造的管理信息系统,
尤其要建立健全的企业ERP系统,使企业财务管理工作朝着企
业资源计划管理系统的方向发展。工业企业要通过ERP系统将相
关部门的计算机连接起来,并在业务量较大的部门建立独立的
财务资源子网,由此便可以连接网间联合与财务管理局域网,
实现信息资源的共享。
(二)加强会计电算化软件的更新
要解决我国工业企业会计电算化软件的局限性问题,我国工业
企业应该凝聚起行业力量进行软件的联合开发,设计科学实用
的会计电算化软件。我国各工业企业应该推选出专业的计算机人
才和专业素质高的会计人才组建科研团队,从而建立起整个行
业的信息网,充分利用不同企业的会计电算化信息,最大限度
的降低成本,集中开发出适用于各工业企业的会计电算化商品
化软件,并集中管理使用和维护,从而促进工业企业财务管理
水平的提高。
(三)加强对会计数据的真实性管理
工业企业财务管理中的会计数据是会计工作正常开展基础,其
真实性直接影响会计电算化作业的准确性。因此,工业企业会计
工作中对数据的采集要严格规定流程执行。首先,要保证各会计
子系统的数据处理的真实性;其次,将各子系统的数据排列输入
数据处理服务器;再次,还要加强会计信息系统的防火墙设置与
加密设置,保证数据的安全性;最后,还可以引入专家系统控制
技术,最大限度的加强对会计数据的安全性管理。
(四)建立科学的企业会计电算化管理模式
工业企业会计电算化管理工作,并非是以计算机人员为主体的
工作,而应该是主要依靠会计人员力量而开展工作。企业会计人
员是会计工作的主要责任主体,企业其他工作人员也应该是会
计工作的责任组成部分。因此,工业企业要建立以会计人员为主
体,全员参与的会计电算化管理模式,主要强化会计人员及其
他工作人员的计算机操作技能,鼓励会计人员发挥软件研发的
创新思维能力,引导企业全体人员在会计电算化管理工作上形
成统一战线。
三、结束语
工业企业的会计电算化应用,是高科技发展的产物,为企业会
计工作带来了极大的便利,提高了会计人员
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