网站大量收购闲置独家精品文档,联系QQ:2885784924

合同档案管理方法和技巧.pdf

  1. 1、本文档共4页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多

合同档案管理方法和技巧

一、引言

合同档案管理是企业日常运营中不可或缺的一环,好的合同档案管理

能够提高企业内部协调和外部合作的效率,保障企业利益。本文将从

文件归档、信息录入、存储方式、必威体育官网网址措施等多个方面介绍合同档案

管理方法和技巧。

二、文件归档

1.文件分类

将合同按照类型进行分类,如销售合同、采购合同、服务合同等。同

时,还可以根据签订时间或者客户名称等方式进行细分。

2.文件编号

对每份文件进行编号,以便于查找和管理。编号可以包括日期、类型

及序号等信息。

3.文件标记

对于重要的合同文件,可以在文件上进行标记,如加盖“重要”、

“机密”等字样,并在归档时单独存放。

三、信息录入

1.合同基本信息

对于每份合同都应该记录基本信息,如签订时间、签订地点、双方当

事人姓名及联系方式等。

2.合同内容摘要

记录每份合同的主要内容摘要,以便于查找和管理。

3.附件清单

对于有附件的合同,需要记录附件名称和数量,并单独存放。

四、存储方式

1.纸质档案

对于重要的合同文件,建议采用纸质档案存储,可以保证安全性和可

靠性。

2.电子档案

对于一些不太重要或者大量的合同文件,可以采用电子档案存储,方

便查找和管理。

3.档案柜

对于纸质档案的存储,需要选择适合的档案柜。柜子应该具有防火、

防潮、防盗等功能,并且应该定期检查和维护。

五、必威体育官网网址措施

1.权限管理

对于重要的合同文件,需要进行权限管理。只有授权人员才能够查看

和处理这些文件。

2.存放位置

对于重要的合同文件,需要选择安全可靠的存放位置。最好是在专门

的保险柜内存放,并且应该定期检查和维护。

3.销毁方式

对于已经过期或者无用的合同文件,需要进行及时销毁。销毁方式可

以包括烧毁、粉碎等多种方式,并且需要注意必威体育官网网址性。

六、总结

好的合同档案管理能够提高企业内部协调和外部合作的效率,保障企

业利益。在文件归档、信息录入、存储方式、必威体育官网网址措施等多个方面,

我们需要注意细节,建立科学合理的管理体系,才能够更好地进行合

同档案管理。

文档评论(0)

151****6399 + 关注
实名认证
内容提供者

大专毕业生

1亿VIP精品文档

相关文档